Файл-Експрес

В модулі "Мультимедіа і файли" існує блок "файли від студентів", куди надходять файли, що надіслані студентами. Даний блок призначений не для листування (для цього є повідомлення), а для перевірки письмових робіт студентів. Сюди надсилаються звіти з лабораторних і практичних робіт, есе і т.п.

Для перегляду файлів від студентів, переходимо за відповідним посиланням.

Таблиця містить перелік студентів в порядку надсилання ними файлів, тобто, найпершим в списку таблиці буде прізвище студента, який надіслав файл останнім. В загальній таблиці знаходяться основні відомості про файли, а саме дата надходження, прізвище студентів, які надіслали файли, їх логін та група, кількість надісланих файлів від студента, нові файли та опція видалення всіх файлів студента.

Для того, щоб переглянути файли від студента, клацаємо на його прізвище, на кількість файлів або на нові файли. Файли від студента розміщуються в таблиці у вигляді списку в порядку їх надсилання. Таблиця файлів від студента містить такі додаткові опції над файлами як текст листа (відповісти), перегляд, скачування, додавання до колекції, видалення,позначення як прочитані, встановлення статусу та управління забороною видалення файлів студентом.

В колонці таблиці "Статус" вказано статус файлу. Статус використовується, щоб відображати прочитані та непрочитані файли. Всього існує три статуси - одержані, прочитані та відхилені файли.

Надіслані невідкриті файли, тобто непрочитані, мають статус Одержані .

Надіслані відкриті/скачуванні файли отримують статус Прочитані .

Видалені файли одержують статус як Відхилені .

Всі файли від студентів можна сортувати по статусу. Для цього над таблицею в полі "Статус" з випадаючого списку потрібно обрати необхідний статус файлів.

Також існує функція блокування видалення надісланих файлів студентами. Тобто при використанні даної опції, студенту недоступне видалення надісланих файлів. Це дає викладачеві можливість зберігати необхідні та важливі файли від студентів.

Для заборони видалення файлів слід натиснути на іконку в останній колонці таблиці навпроти потрібного файлу. Після чого вона зміниться на .

Для того, щоб дозволити студенту видаляти заблоковані файли, слід повторно натиснути на цю іконку.

Саме так виглядає заборонений для видалення файл на сторінці студента:

Також можна здійснювати пошук та фільтр файлів за групою, ПІБ студента та текстом листа(відповісти). Для цього слід вписати в поле "Шукати" пошукову фразу та натиснути кнопку "Застосувати" або "Enter".

Для відміни відкритого фільтру достатньо видалити пошукову фразу кнопкою "Delete" та натиснути кнопку "Застосувати" або "Enter".

В модулі існує можливість коментувати файл, тобто є зворотній зв"язок зі студентом. Для того, щоб написати відповідь, слід натиснути на назву в колонці "текст листа(відповісти)".

Можна відповідати та прикріплювати файл, наприклад, з виправленнями або просто дати коротку відповідь і файл залишається старий (від студента).

Відкрити файл від студента можна клацнувши по його назві в колонці "Файл". Перегляд файлів залежить від типу файлу, якому браузер дозволяє перегляд. До таких файлів відноситься pdf, картинки, відео і веб-сторінки.

Скачати файл можна клацнувши на відповідній піктограмі навпроти назви файлу.

Всі інші види файлів необхідно відкривати через скачування, наприклад, doc, docs, xls, ppt - MS Office, zip та інші архіви - програми роботи з архівами.

В модулі "Файли від студентів" додано можливість вибирати колекцію, в яку потрапляють файли, - за групами, спеціальностями, темами, - так, як зручно викладачу. За замовчуванням існує три колеції - архіви, Методичні, Наукові. Викладач також самостійно може створити власні колекції. Додати нову колекцію можна в редакторі колекцій, натиснувши над таблицею на піктограму "редагувати колекції документів".

Для сортування файлів в колекції в колонці "У кол." ставимо відмітку навпроти файлу, який потрібно занести до колекції. В полі Колекція з випадаючого списку обираємо потрібну колекцію та натискаємо кнопку "Застосувати".

В загальному списку студентів. які надіслали файли, аналогічно з випадаючого списку колекцій відкриваємо потрібну колекцію кнопкою "Застосувати".

В самій колекції можна сортувати файли по статусу.

Доступна функція групового видалення файлів. Для цього в колонці "Видалити" слід відмітити галочками непотрібні файли і натиснути кнопку "Застосувати".

Статус одержаного та відхиленого файлу на прочитаний можна змінити, відмітивши галочкою навпроти його назви в колонці "Прочит." (позначити як прочитаний) та кнопка "Застосувати".

Щоб змінити статус файлу слід натиснути на відповідну іконку декілька разів до отримання потрібного результату.

Якщо всі файли студента мають статус Прочитані , в такому випадку в загальному списку студентів, які надіслали файли, в колонці "Нові" навпроти прізвища даного студента буде відображатися пуста комірка.

Див. також Мій файловий архів