Публікація новин на Jet-сайті

Що таке новини Jet-сайту

До новин Jet-сайту належить інформація про офіційну діяльність кафедри (підрозділу), а також оголошення й повідомлення, які потрібно донести до колег, студентів або інших відвідувачів Jet-сайту підрозділу.

Публікувати повідомлення особистого або ритуального характеру (дні народження, весілля, похорони тощо) заборонено — для цього призначені соціальні мережі.

Хто публікує новини

Право публікації новин мають усі співробітники університету.

Чому немає додаткових обмежень

Кожен запис автоматично супроводжується датою створення та іменем автора, які відображаються в останньому рядку новини. Це забезпечує простежуваність публікацій без потреби у додаткових правах доступу.

Де відображаються новини

Новина, опублікована через редактор Jet-сайту, одночасно з'являється у трьох місцях:

• у списку «Гарячі новини» на головній сторінці сайту університету;
• на Jet-сайті підрозділу — у короткому та розгорнутому вигляді;
• у Facebook — якщо додатково увімкнено публікацію (див. п. 2.6).

Стрічка гарячих новин

Перший рядок опублікованої новини та її мініатюра потрапляють до блоку «Гарячі новини» на головній сторінці Jet-сайту університету.

 Блок «Гарячі новини» на головній сторінці сайту

Jet-сайт підрозділу

Повний текст новини відображається в блоці «Новини» на сайті того підрозділу, для якого її опубліковано.

 Блок «Новини» на Jet-сайті підрозділу

У Facebook

Новини, позначені для публікації у Facebook, автоматично з'являються у спільноті «ВНТУ — гарячі новини із системи Jetiq».

 Публікація новини у Facebook

Порядок публікації новини

Вхід у розділ «Публікація новин»

У персональному кабінеті, у блоці «Комунікації», натиснути посилання «публікація новин».

 Перехід до публікації новин із блоку «Комунікації»

Відкриється сторінка редактора новин Jet-сайту з таблицею раніше опублікованих новин та елементами керування публікацією.

 Сторінка редактора новин Jet-сайту

Примітка. У таблиці за замовчуванням показано 5 останніх опублікованих новин. Решту записів можна переглянути, перейшовши на потрібну сторінку списку під таблицею (нумерація сторінок 1, 2, 3 … внизу таблиці).

Вибір підрозділу

Перед створенням новини оберіть підрозділ, на сайті якого вона має відображатися. Розкрийте випадний список праворуч від кнопки «Додати новину» та вибрати потрібну кафедру, факультет або інший підрозділ.

 Вибір підрозділу для публікації новини

Примітка. За замовчуванням у полі підрозділу встановлено кафедру, на якій працює співробітник. Новину можна опублікувати і на сайті іншого підрозділу — достатньо обрати його зі списку.

Створення новини

Натиснути кнопку «Додати новину». Під час першого звернення до редактора система один раз показує коротку інструкцію з правилами оформлення новини.

 Довідкове вікно з правилами оформлення новини

Основні правила оформлення:

• перше зображення новини повинно мати розширення *.jpg; інші зображення можуть бути будь-якого формату;
• перший рядок новини формує її заголовок у списках — пишіть його коротко й по суті;
• текст, скопійований із MS Word, варто вставляти без форматування: спочатку в Блокнот, а потім із Блокнота в редактор, або одразу комбінацією клавіш Ctrl+Shift+V;
• новини особистого або ритуального характеру публікувати заборонено.

Ознайомившись з інструкцією, натиснути «Все зрозуміло» — відкриється порожній редактор із заготовкою заголовка та тексту.

 Порожній редактор із заготовкою заголовка

Замінити заготовку власним заголовком і текстом, використовуючи панель форматування редактора (шрифти, стилі, списки, посилання, таблиці тощо).

Додавання зображень

Для вставлення зображення в текст скористатися кнопкою «Зображення» на панелі інструментів редактора.

 Кнопка вставлення зображення на панелі редактора

Кількість зображень і порядок їх розміщення в новині не обмежені. Перше за порядком зображення потрапляє до стрічки гарячих новин; у Facebook публікуються всі зображення новини.

 Приклад оформленої новини перед збереженням

Збереження чернетки

Періодично потрібно зберігати текст під час редагування кнопкою «Зберегти» (піктограма дискети) або комбінацією клавіш Ctrl+S.

 Кнопка збереження чернетки

Якщо редагування було перервано, введений раніше текст з'явиться в редакторі під час повторного відкриття новини.

Підтвердження публікації

Завершивши редагування, потрібно натиснути кнопку виходу з редактора — піктограму «×».

 Вихід із редактора для підтвердження публікації

Відкриється вікно підтвердження публікації:

• «Так» — опублікувати новину;
• «Ні» — скасувати публікацію та повернутися до списку новин без збереження змін;
• «Продовжити редагування» — повернутися до редактора, не публікуючи новину;
• «Дата публікації» — дата, під якою новина відображатиметься в списках (за замовчуванням — поточна дата; за потреби її можна змінити).

 Вікно підтвердження публікації з полем «Дата публікації»

Після підтвердження новина публікується на Jet-сайті обраного підрозділу та у стрічці гарячих новин, отримує черговий номер і додається до списку опублікованих новин.

Публікація у Facebook

Публікація у Facebook не є автоматичною і виконується окремо — з таблиці вже опублікованих новин, за допомогою перемикача в колонці «FB».

 Перемикач «FB» для новини, ще не опублікованої у Facebook

Позначити перемикач навпроти потрібної новини — з'явиться підказка «Опублікувати у Facebook». Заповнений перемикач означає, що новина вже опублікована у Facebook.

 Заповнений перемикач: новину опубліковано у Facebook

Рішення про публікацію у Facebook приймається незалежно від основної публікації й може бути змінене будь-коли. Подальше редагування новини на вміст допису у Facebook не впливає (див. п. 3.1).

Публікація на сайтах кафедри та факультету

Крім обраного під час створення підрозділу, новину можна додатково розмістити на сайті кафедри та на сайті факультету — кнопками «+» у колонках «Каф.» та «Фак.» таблиці опублікованих новин.

 Колонка «Каф.» — додаткова публікація на сайті кафедри/підрозділу

 Колонка «Фак.» — додаткова публікація на сайті факультету

Так само, як і з Facebook, ці рішення приймаються незалежно від основної публікації й доступні в будь-який момент після розміщення новини.

Дії після публікації

Керування опублікованими новинами виконується з тієї самої таблиці — у колонках «Ред.» та «Вид.», а також через посилання «переглянути» в тексті новини.

Редагування новини

Натиснути піктограму олівця в колонці «Ред.» навпроти потрібної новини, внести правки в редакторі, зберегти і вийти так само, як під час створення новини (п. 2.4–2.5).

 Кнопка редагування опублікованої новини

Редагування впливає лише на вміст новини у стрічці гарячих новин та на Jet-сайті підрозділу. Вміст допису у Facebook редагуванню не підлягає.

Видалення новини

Натиснути піктограму «×» у колонці «Вид.» навпроти потрібної новини.

 Кнопка видалення новини

Новину буде видалено з усіх місць розміщення, окрім Facebook — раніше опублікований допис у соціальній мережі залишиться без змін.

Перегляд новини

Щоб побачити, як новина виглядає на Jet-сайті, натиснути посилання «переглянути» під текстом новини в таблиці опублікованих новин.

 Посилання «переглянути» в таблиці опублікованих новин

Так виглядає новина на сторінці підрозділу після публікації — із заголовком, зображеннями, датою та автором:

 Опублікована новина на Jet-сайті підрозділу

Модуль "Ресурси кафедри/підрозділу