Інструкція методиста. Підготовка даних.

Взаємодія системи JetIQ і LoD

Системи JetIQ і LoD працюють у режимі обміну даними. Взаємодія побудована таким чином, щоби дані однієї системи доповнювали іншу і навпаки. Обмін даними відбувається автоматично окрім відомостей і оцінок, які пересилаються між системами під контролем методиста.

Яка система є джерелом яких даних?

LoD

• студенти
• групи
• дисципліни
• навчальні плани

JetIQ

• відомості
• оцінки
• викладачі

Підготовка списків

Перед початком семестру методист має підготувати дані для функціонування Електронного деканату. Для цього слід перевірити списки навчальних груп у системах LoD і JetIQ. Слід пам'ятати, що списки навчальних груп у JetIQ автоматично оновлюються відповідно до списків у LoD. В разі виявлення зайвих (відрахованих) студентів у групах у JetIQ їх слід перевести у групу "Відраховані факультету". Відсутні у JetIQ студенти автоматично будуть імпортовані із системи LoD потягом доби.

Назви навчальних груп також автоматично імпортуються з LoD у JetIQ як і студенти.

Перший курс

Списки студентів 1-го курсу

З'являться у системі JetIQ після того, як вони будуть розподілені за групами у системі LoD.

Номера навчальних планів

Номера навчальних планів генеруються системою LoD автоматично. Після імпорту студентів в JetIQ вони відтворюються у всіх відомостях і одночасно є логінами студентів.

Паролі студентів

Студентам 1-х курсів, а також новим у системі JetIQ автоматично створюються тимчасові паролі.

Їх списки з інструкціями студентам можна роздруковувати у адміністраторській методиста деканату.

В подальшому там же методист може в разі потреби скидати/встановлювати тимчасові паролі будь-яким студентам факультету.

Старости

В адміністраторській методиста деканату є пункт меню "Старости", де у списку групи можна відмітити студентів-старост. Для них відкривається можливість вести електронний журнал пропусків занять.

Підготовка "семестровок"

На початку кожного семестру у системі LoD необхідно ввести параметри навчальних планів, де для кожної групи вказуються дисципліни, години, к-сть кредитів і вид контролю. Ці дані автоматично потраплять у JetIQ і стануть доступними для роботи у адміністраторській п. меню Дисципліни->"Семестровки".

Закріплення дисциплін за кафедрами

У п. меню Дисципліни->"Семестровки" всі дисципліни семестру слід закріпити за кафедрами, які їх ведуть. Це необхідно для створення правильно меню дисциплін викладам при створенні електронних відомостей.

Архівація старих груп

Навчальні групи і студенти, які закінчили навчання, слід перевести у архів. Для цього у редакторі груп, у їх списку напроти необхідних груп слід поставити позначку у колонці "Арх.". Ці групи і їх студенти перейдуть до архіву. В разі необхідності, у списку архівних груп цю позначку можна зняти.

Видалення груп

Архівні групи знаходяться у стані "карантину" 3 роки.

Після цього з'являється можливість перевести всіх студентів цього року випуску у одну об'єднану архівну групу. Рекомендується надавати їй назву типу "Випуск_2018".

У звільнених від студентів групах з'явиться можливість їх видалити.