Електронний деканат. Загальні положення.

Основні положення

• Методист деканату веде роботу в системі Електронной Деканат на базі дійсного положення про організацію навчального процесу. Він здійснює приймання, контроль за правильністю ооформленя і реєстрацію в Електронному Деканаті електронних навчальних документів, які надаються йому викладачами.
• Методист не має прав щодо будь-яких змін або корегування відомостей, заліково-екзаменаційних листів.
• Методист контролює стан наданих йому викладачами документів за допомогою монітору навчального процесу і журналів успішності, здачі сесії, боржників і т.д.
• Методист одержує індивідуальний пароль доступу до Електронного Деканату, який він не має права надавати будь-якій іншій особі у тому числі й посадовим особам.
• Методист відповідає за імпортовані ним дані до Електронного Деканату.
• Методист слідкує за актуальністю списків студентів. У випадку вибуття студента, або прийняття нового, він негайно має повідомити про це системного адміністратора університету для внесення до списків груп необхідних змін.

Нумерація документів

• Всі електронні документи нумеруються автоматично.
• Внесення змін у нумерацію неможливе.

Порядок надходження модульних відомостей

• У встановлені графіком строки викладачі у своїх персональних кабінетах готують атестаційні відомості.
• Викладачі надсилають відомості до деканату шляхом натискання на піктограму "АВ" (атестаційна (модульна) відомість).
• В разі необхідності викладач може створити і експортувати модульну відомість перед іспитом (заліком).

Порядок приймання перших екзаменаційно-залікових відомостей

• Перед заліком або іспитом викладач має з'явитись у деканаті для одержання інформації від методиста щодо можливих недопусків окремих студентів до екзамену(заліку) деканом.
• При імпорті методисту слід особливу увагу звернути на правильність дати, наявності всіх студентів у списку, а також правильності заповнення полів, наприклад, щоби студенти, що мають більше 34 балів були обов'язково допущені (або відсутні), наявності підпису викладача у всіх необхідних полях і т.д.
• Імпортовані і роздруковані заліково-екзаменаційні відомості надаються методистом у подальшому на підпис декану і складаються у архів.

Порядок приймання перездач

• Здійснюється за аналогічною процедурою і встановлені графіком строки.
• Імпортовані відомості другої і третьої перездач друкуються за формою, як 1-а відомість. У моніторі навчального процесу ці відомості потрапляють у колонку перездач з позначкою "==>".

Порядок виписки і приймання заліково-екзаменаційних листів

• За розпорядженням декана методист у Електронному Деканаті виписує електронні заліково-екзаменаційні листи (ЗЕЛ) і направляє студентів до викладачів на здачу заборгованостей. Студентам на руки ЗЕЛ не видаються: вони з'являються у відповідних викладачів у їх персональних кабінетах.
• Студенти прибувають до викладача у встановлений день і здають заборогованість.
• Викладач проставляє у паперовій заліковій книжці студента і у своєму персональному кабінеті у ЗЕЛ результати здачі (бали і дату). При цьому у методиста напроти цього ЗЕЛ вмикається позначка, яка дозволяє його імпортувати.
• Студент повідомляє методиста про результати здачі і показує свою залікову книжку. Методист звіряє запис у заліковій книжці і запис викладача у електронному ЗЕЛ. Якщо вони збігаються, то він робить імпорт ЗЕЛ і його друкування. У подальшому викладач запрошується у деканат для підпису цього ЗЕЛ. Підписані ЗЕЛ надаються методистом для візування декану факультета.
• У випадку незбіжності записів у заліковій книжці і ЗЕЛ, методист викликає викладача для усунення розбіжностей.

Див. також Екзаменаціно-залікові листи у Електронному Деканаті

Порядок виписки і приймання індивідуальних графіків

• Кожен індивідуальний графік виписується у паперовому вигляді, а у в Електронному Деканаті він оформлюється окремими ЗЕЛ відповідно за дисциплінами, які має здати студент.
• Приймання таких ЗЕЛ відбувається згідно порядку, що описаний вище.

Порядок скасування або коригування відомостей

• Зміна змісту імпортованої відомості можлива з дозволу декана.

Імпорт відомостей і їх експорт у LoD

Інструкція щодо імпорту відомостей та їх експорту у LoD знаходиться тут.

Порядок вмикання корпоративної пошти студентам та аспірантам

• В розділі "Групи" навпроти необхідної групи в комірці "анк./пошта" обрати тип "пошта".

• В розділі "Студенти" навпроти прізвища студента в комірці "email VNTU" поставити відмітку, яка після завершення активації студентом поштової скриньки на домені @vntu.edu.ua, зміниться на назву створеної пошти.

Див. також Модуль голосування вибіркових дисциплін