Календар заходів ВНТУ

Календар заходів ВНТУ - це простий датований інструмент для планування подій та зустрічей загально-університетського призначення.

Календар створений як онлайн-органайзер для ознайомлення та повідомлення всієї наукової спільноти з поточними та майбутніми заходами. Календар знаходиться в спільному користуванні, що дає можливість будь-якому співробітнику створювати в ньому власні події, які будуть доступні для перегляду усім колегам.

Вхід до Календаря здійснюється через робочий стіл власного персонального кабінету в розділі "Doc-JetIQ"

за наступним посиланням:

Календар заходів містить список датованих подій, який відображається з поточної календарної дати.

Щоб створити нову подію, потрібно над списком подій скористатися кнопкою "+Додати"

або клацнути на відповідну дату в списку.

Для нового запису у Календарі потрібно заповнити всі обов'язкові поля. Необов'язкові поля відмічені зірочкою. Рекомендовано для кожної події вказувати час проведення та аудиторію.

Можна надсилати розсилку певним контактам. Таким чином можна враховувати зацікавленість та уподобання одержувачів для персоналізованої роботи з кожною групою.

Якщо існують заздалегідь підготовлені списки користувачів для розсилання, можна обрати списки розсилки в полі "*Зі списків". Учасники списку розсилки крім того, що будуть бачити створену подію в своєму Календарі, також отримують повідомлення про нову подію.

Якщо замість списку потрібно додати окремих осіб для розсилки, тоді слід в полі "*Знайти" ввести прізвище отримувача та обрати його з випадаючого списку в полі "Запрошені". Таким способом можна додавати в персональну розсилку довільну кількість осіб, які виключно будуть отримувати повідомлення про подію.

Використання розсилки доступне лише на етапі створення події. Під час редагування розсилка недоступна.

Для кожної події в каталог Календаря можна додавати вкладені файли - будь-які супровідні документи, банери, протоколи, звіти і т.д.

Тут не передбачено спільний доступ, щоб в подію можна було додавати файли ззовні, тому редагування доручених файлів може виконувати лише власник події.

Редагувати запис у Календарі заходів можна клікнувши по його назві в списку подій.

Змінам підлягають лише основні парамерти.

На одну і ту саму дату може створюватися N- кількість подій N- кількістю користувачів.

Переглядати, створювати та редагувати події минулих дат можна, обравши необхідну дату через селектор дат.

Видаляти запис у Календарі може лише його власник без можливості доступу до чужих записів.