Підготовка даних на початку нового навчального року (checklist)

Внести семестровки

1. Внести у систему LoD "семестровки" дисциплін цього семестру. Внесені у систему LoD "семестровки" будуть протягом доби будуть автоматично імпортовані у систему JetIQ. В разі необхідності імпорт можна здійснювати у необхідний момент, користуючись п. меню "Оновити сем. з LoD".
2. Закріпити дисципліни "семестровок" в системі JetIQ за кафедрами, які їх ведуть. Для цього увійти до системи адміністрування JetIQ=>Служби і перейти до п."Дисципліни за каф.-Семестровки". У таблиці з дисциплінами семестру у колонці "Кафедра" встановити кафедри, які їх ведуть.

Для зручності рекомендується це робити не у загальному списку, а фільтруючи його по окремих дисциплінах. Для цього, користуючись фільтром на списком спочатку вибирати дисципліну, а потім у відфільтрованому за цією дисципліною списку "закріплювати" її позиції за кафедрою(ами).

Підготовлені таким чином "семестровки" будуть автоматично формувати поля у шапках відомостей: "Дисципліна, тип контролю, години, кредити". Закріплення дисциплін за кафедрами будуть також формувати викладачам списки дисциплін, а також створювати рядки у таблицях методичної роботи на Jet-сайтах кафедр.

Прикріпити до нових груп спеціальності

Для цього відкрити п. меню Групи у у списку, що відкриється, для груп, у яких немає спеціальностей, клацнути на позначці --- і зі списку спеціальностей, що відкриється вибрати необхідну. []

У випадку, якщо необхідної спеціальності у списку немає, то перейти до п. меню Спеціальності і додати необхідну, клацнувши на кнопці Додати над списком спеціальностей.

Роздрукувати старостам списки тимчасових паролів

Студентам 1-х курсів, а також новим у системі JetIQ автоматично створюються тимчасові паролі.

Їх списки з інструкціями студентам можна роздруковувати у адміністраторській методиста деканату. Друк можна виконати безпосередньо у відкритому браузері натисненням комбінації клавіш Ctrl+P. В подальшому там же методист може в разі потреби скидати/встановлювати тимчасові паролі будь-яким студентам факультету.

Ввімкнути анкети для студентів 1 курсу

Для групи студентів 1 курсу існує можливість ввімкнути анкети для заповнення персональних даних. В редакторі груп за допомогою фільтру обрати факультет та в списку груп навпроти необхідної групи в колонці анк./пошта ввімкнути позначку анкети.

Анкети відкриваються при входженні студентів в систему. Також анкети для групи можна вилучити, проте в деканаті залишаться персональні справи студентів, які їх заповнили.

Видалити групи, що завершили навчання* - Даний пункт застарів з 2018 року

Увага! Цей п. після 05.10.2019 діє автоматично і описані далі дії робити не треба.

Після завершення навчання з'являється можливість перевести всіх студентів-випускників даного року випуску в одну об'єднану архівну групу. Рекомендується надавати їй назву типу "Відрах.ФІРЕН 2019".

   1. Створити групу для випускників за таким шаблоном : Відрах.ФІРЕН 2019

В редакторі груп слід натиснути кнопку "Додати запис" та вписати назву групи випускників, попередньо перевіривши, чи не існує такої назви в системі. Зберегти групу.

   2. Перевести студентів-випускників до групи випускників

Перейти в редактор Переведення всіх студентів з однієї до іншої групи та виконати перевід студентів

   3. Видалити звільнену від студентів групу

У звільнених від студентів групах існує можливість їх видалити. Зайти в редактор Видалення порожніх груп та переліку груп обрати групу, яку потрібно видалити.

Навчальну групу студенти-випускників переводимо у архів. Для цього у редакторі груп, у їх списку навпроти необхідної групи поставити позначку у колонці "Архів.". Група та її студенти-випускники перейдуть до архіву. В разі необхідності, у списку архівних груп цю позначку можна зняти.

   4. Встановити групі Відрах... статус архівної

Перейти до списку груп, знайти групу "Відрах..." і встановити їй позначку "архівні". Після цього ця група на буде показуватись у загальних списках груп, але, у разі необхідності, позначку можна знімати і продовжувати працювати з цією групою.