Управління Jet-сайтом

Що таке Jet-сайт?

Кожний підрозділ університету має власний сайт в системі JetIQ.

Jet-сайт - це повноцінний інтернет-ресурс із структурою, яка відображає основні напрямки наукової діяльності підрозділу.

До Jet-сайту підрозділів мають доступ всі авторизовані користувачі системи JetIQ, а також він може бути підключеним до зовнішньої мережі.

Основним призначенням Jet-сайту є представлення довідкової інформації, популяризація спеціалізацій підрозділів, підтримка, моніторинг та електронне супроводження традиційного навчального процесу, а також поширення оголошень, що стосуються діяльності підрозділу.

Зокрема, основною функцією на Jet-сайті є публікування новин підрозділу, які відразу попадають в "бігучу" стрічку новин головної сторінки JetIQ.

Управління Jet-сайту

В JetIQ передбачена можливість адміністрування Jet-сайту безпосередньо співробітниками підрозділу. Тому формуванням структури підрозділу та наповненням контентом власного Jet-сайту, як правило, займається уповноважений співробітник підрозділу.

Режим управління Jet-сайту побудовано таким чином, щоб надати співробітникам право самостійно розвивати Jet-сайт.

Обов"язки виконавця адміністрування:

1. Додавання матеріалів новин на сайт.

2. Наповнення текстом і картинками, що є важливим пунктом в просуванні сайту.

3. Створення структури Jet-сайту.

4. Своєчасне відстеження змін підрозділу.

5. Виправлення помилок, підвищення популярності контенту.

6. Видалення неактуальної інформації.

7. Створення "підвалу" сайту.

Управління Jet-сайту є достатньо простим, його легко опанувати навіть без спеціальної технічної підготовки.

В розділі "Ресурси кафедри/підрозділу" заходимо за посиланням "управління сайтом"

В системі існує можливість повного управління пунктами меню Jet-сайту з персонального кабінету:

• Додавати, редагувати, видаляти
• Змінювати порядок розташування
• Додавати свої сторінки, які вмонтовані у дизайн Jet-сайту
• Додавати п. меню, які існують за замовчуванням (головна, склад, ..., про нас)

Структуру Jet-сайту формують декілька стандартних пунктів меню.

Якщо Jet-сайт підрозділу, то, в такому випадку, основних пунктів меню буде три:

1. ГОЛОВНА
2. СКЛАД
3. ПРО НАС

Jet-сайт кафедри має вісім основних пунктів меню. А саме:

1. ГОЛОВНА
2. СКЛАД
3. ДИСЦИПЛІНИ
4. СИЛАБУСИ
5. ВИП. РОБОТИ
6. МЕТ. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
7. НАУКОВІ І МЕТОДИЧНІ ПРАЦІ
8. ПРО НАС

Для щойно створених Jet-сайтів п. меню за замовчуванням автоматично прописуються відповідно до типу підрозділу.

У разі необхідності Jet-сайт підрозділу можна доповнити додатково стандартними "кафедральними" пунктами меню.

Адміністрування структури сайту здійснюється за допомогою режимів управління, які знаходяться на сторінці редагування Jet-сайту.

В редакторі Jet-сайтів відображається каталог сайту siteXXX, де XXX - код Jet-сайту, це означає, що у "файла" працівників підрозділу, які займаються управлінням сайтом, створюється каталог siteXXX з файлами сторінок Jet-сайту. Отже, спільний доступ до контенту Jet-сайту здійснюватиметься через "файли" кожного працівника підрозділу. Більше читайте нижче в розділі "Спільний доступ до файлів Jet-сайту".

Також розміщено перемикач двома мовами - українською та англійською. Дана функція дає можливість створювати два незалежних меню, зокрема, англомовний варіант Jet-сайту. За замовчуванням вибрано українську мову.

Для перегляду змін, внесених на Jet-сайт, слід скористатися кнопкою "Переглянути сайт".

Розглянемо кожний режим управління окремо.

Лівий блок головної сторінки (замість картинки)

Лівий блок головної сторінки (замість картинки) - це режим управління, який відповідає за створення інформаційного блоку "До уваги:", який буде відображатися на головній сторінці Jet-сайту після внесення контенту. Цей блок може використовуватися для публікування важливих оголошень та подій, які потребують особливої уваги.

Даний блок активований по замовчуванню. Для видалення навпроти блоку потрібно натиснути на іконку .

Для того, щоб заповнити блок, необхідно натиснути на відповідне посилання пункту 1. та у вікні редактору набрати текст. Щоб зберегти зміни та вийти з редактору, слід спочатку натиснути на значок "дискети" у верхньому лівому куті панелі, потім кнопку "вихід" в правому куті, як показано на рисунку.

Так виглядає опубліковане оголошення на головній сторінці Jet-сайту.

Нижній блок головної сторінки

Нижній блок головної сторінки - це режим управління, який відповідає за створення інформаційного блоку "Інформація:", який буде відображатися на головній сторінці Jet-сайту після внесення контенту. Цей блок може використовуватися для відображення інформації довільного змісту, яку доцільно буде розмістити внизу головної сторінки Jet-сайту. Даний блок є необов'язковим для заповнення та може бути видаленим за допомогою іконки .

Для того, щоб створити даний блок, слід натиснути на посиланні, як показано на рисунку:

Інформація редагується у вже відомому редакторі:

Так виглядає новостворений інформаційний блок

Про "кафедру/підрозділ"

Про "кафедру/підрозділ" - це режим управління, який відповідає за вміст пункту меню Jet-сайту "ПРО ПІДРОЗДІЛ". В поле редактору слід вносити основні відомості про підрозділ. Даний пункт меню можна видаляти за допомогою відповідної іконки.

Аналогічно, для створення інформаційного ресурсу існує простий графічний редактор

Заповнений пункт меню "ПРО НАС"

Створення/редагування пунктів меню Jet-сайту

Створення/редагування пунктів меню Jet-сайту - це режим управління, який відповідає за створення додаткових пунктів меню Jet-сайту.

Як правило, для забезпечення повноцінної роботи підрозділу основних пунктів меню Jet-сайту недостатньо. Адже кожний підрозділ, кафедра чи відділ мають власні програми, критерії, методичні та наукові плани, вимоги, здобутки, на яких і базуються принципи їх роботи.

Для початку слід перейти за посиланням

,

"Редактор меню Jet-сайту" надзвичайно простий та оснащений необхідними функціями, за допомогою яких можна швидко створити нові пункти меню.

Зверху знаходиться панель головного меню Jet-сайту, що містить розділи сайту, які в ньому вже створені.

Всі пункти головного меню є посиланнями, натиснувши на які, можна відразу переглянути відповідний розділ Jet-сайту.

Редактор Jet-сайту складається з шапки основного меню та списку пунктів меню Jet-сайту, які доступні для редагування.

В шапку основного меню додано перемикач мови для можливості створення двомовного інтерфесу Jet-сайту. За умовчанням ввімкнено українська мова.

Для створення англомовної версії сайту слід перемкнути мову на English.

Доповнення головного меню сайту додатковими пунктами меню для обох мов здійснюється за одними і тими ж правилами, описаними нижче.

Етапи створення/редагування пунктів та підпунктів меню Jet-сайту

Щоб створити новий пункт меню, найперше, що слід зробити, - у своєму файловому архіві створити нову WEB-сторінку.

В розділі "Мультимедіа і файли" заходимо за посиланням "файли".

На сторінці файлового архіву створюємо окрему папку, в якій будемо розміщувати всі WEB-сторінки для меню Jet-сайту.

Всі назви повинні бути створенні на латині.

Заходимо в папку і створюємо новий файл

Наводимо курсор на файл, клацаємо правою кнопкою миші по назві та обираємо "копіювати посилання".

Далі для створення нового кореневого пункту меню на Jet-сайті клацаємо на піктограму "Додати пункт головного меню" і заповнюємо поля, виконуючи правила інструкції:

1. Великими літерами вписуємо назву нового пункту меню
2. Вставляємо скопійоване гіперпосилання у відповідне поле
3. Поле Атрибут можна залишити порожнім.
4. Зберігаємо меню кнопкою "Додати".

Новий пункт меню можна відразу переглянути на Jet-сайті за посиланням на панелі головного меню або через піктограму "Переглянути сайт" в шапці меню редактору.

Редагування кореневого пункту меню полягає у можливості змінювати початкові дані, внесені при створенню пункту, використовуючи піктограму "олівця".

Змінити розміщення пункту на панелі головного меню можна за допомогою стрілок прокрутки "пересунути догори/ донизу"

Етапи створення/редагування підпунктів головного меню Jet-сайту

Для кореневих пунктів меню Jet-сайту існує можливість створення підпунктів меню з будь-яким ступенем вкладеності. Для цього використовуємо піктограму "Додати підпункт меню"

Таким чином створюється довільна кількість підпунктів для кожного пункту головного меню Jet-сайту.

Головне меню Jet-сайту матиме ієрархічну структуру, в якому при наведені курсору на пункт головного меню буде відкриватися випадаючий список його підпунктів. Для того, щоб відкрити потрібний підпункт, слід клацнути по його назві.

При цьому працює пряме посилання на основний пункт меню.

Неможливо видалити кореневий пункт меню, який містить хоча б один підпункт, до якого підключене гіперпосилання. Спочатку потрібно видалити всі підпункти, лише після цього можна видалити основний пункт меню.

Таким чином створюються нове меню Jet-сайту, враховуючи особливості та потреби інформаційного контенту підрозділів.

Стандартні пункти меню Jet-сайту

Jet-сайт має стандартні та додаткові пункти меню.

Стандартні пункти меню, які автоматично прописані для Jet-сайту, можна видаляти в разі виникнення такої необхідності під час формування змісту сайту.

При перегляді сайту видалені стандартні пункти меню відображатися не будуть.

Але існує можливість відновити всі видалені стандартні пункти меню через відповідну функцію в шапці меню редактору.

При виконанні даної функції буде відновлений початковий список всіх стандартних пунктів меню.

Для всіх стандартних пунктів меню можна вибирати порядок слідування пунктів меню Jet-сайту, а також виконувати всі необхідні функції редагування.

Картинки у шапці Jet-сайту

У верхній частині Jet-сайту за замовчуванням показується серія картинок на тему науки і навчання - т.з. карусель.

Для створення каруселі зображень переходимо за посиланням

Ви маєте можливість встановити для показу власні(у) картинки(у). Для цього треба виконатии такі дії:

• Підготувати файли на свєму комп'ютері з необхідними картинками. Їх розмір не повинен перевищувати 90 Кб.
• Замінити назви файлів з картинками на номера від 1 і далі без пропусків. Розширення має бути jpg. Наприклад, 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg ...
• Клацнути на посиланні "Створити власну карусель" і завантажити у каталог, що відкриється, ці файли.

• Повернутись на цю сторінку і увімкнути позначку напроти "Увімкнути власну карусель".

• Перейти на сайт Jet-сайт своєї кафедри і перевірити результат

Впорядкування співробітників на Jet-сайті

Впорядкування співробітників на Jet-сайті - це режим управління, який відповідає за вміст пункту меню "СКЛАД" Jet-сайту.

Існує можливість створення особистих карток співробітників підрозділу, які є посиланнями на персональні сторінки співробітників в системі JetIQ.

Для створення посадового складу підрозділу/кафедри переходимо за посиланням

Саме тут доступні функції додавання/видалення співробітників, а також розміщення співробітників у потрібному порядку на Jet-сайті. До посадового складу підрозділів можуть входити як штатні, так і не штатні співробітники.

На сторінці "Впорядкування співробітників на Jet-сайті" подано список штатних та не штатних співробітників підрозділу, які відображаються на Jet-сайті кафедри/підрозділу.

Кнопка "Оновити список" дозволяє додати у список усіх штатних співробітників підрозділу. Видалити будь-якого співробітника з Jet-сайту підрозділу можна натиснувши на значок "хрестик" в колонці Вид. навпроти його прізвища.

Під час виконання оновлення списку не штатні працівники не зникають з даного списку співробітників.

Щоб додати до списку не штатного співробітника, слід перейти за відповідним посиланням

Вписуємо прізвище та посаду нового співробітника та виконуємо "Додати"

Навпроти ПІБ не штатного співробітника автоматично з'являється відмітка "зірочка".

А також при наведенні на прізвище не штатного співробітника буде виникати наступна підказка

Якщо посада не буде вказана, в такому випадку, не штатний працівник буде доданий у список співробітників без відмітки,

але не буде відображатися на Jet-сайті кафедри/підрозділу.

Для розміщення співробітників у потрібному порядку, слід користуватися направляючими стрілками колонки №.

Після виконання впорядкування співробітників можна натиснути в колонці на №. Таким чином, останнє перенумерування співробітників в списку буде збережене.

Переглянути результат впорядкування співробітників можна відразу на Jet-сайті підрозділу/кафедри.

Клацнувши по назві співробітника, переходимо на його персональну сторінку в системі JetIQ.

Співробітник має можливість надати доступ іншим співробітникам свого підрозділу до власних файлів сторінок сайту, які розташовані у каталозі "siteXXX". Для цього слід перейти за наступним посиланням

Відмітити співробітників у колонці "Доступ" та виконати "Застосувати"

Це означає, що файли сайту співробітника будуть також розташовані в файлах у каталозі "siteXXX" тих співробітників, для яких було відкрито доступ.

Спільний доступ до файлів Jet-сайту

З метою можливості спільного редагування файлів Jet-сайту, існує інструмент, який дозволяє надавати їх у спільний доступ працівникам. Запуск доступу здійснюється з персонального кабінету будь-якого працівника підрозділу зі сторінки управління працівниками сайту.

Особи, які одержали доступ до спільних файлів Jet-сайту, одержують у своїх "Файлах" каталог виду siteXXX, де XXX - код Jet-сайту. Цей каталог є спільним для всіх працівників, кому наданий до нього доступ. Спільний доступ можуть мати також і соронні працівники для цього підрозділу, якщо вони включені до списку для Jet-сайту.

Для спрощення url файлів, які створюються різними працівниками підрозділу для Jet-сайту, вони автоматично модифікуються до виду /sites/XXX/filename

"Підвал" сайту"

"Підвал" сайту" - це режим управління для створення інформаційного блоку "КОНТАКТИ" в підвалі Jet-сайту.

Підпис контактів є важливою умовою для забезпечення зворотнього зв'язку та комунікації всіх учасників навчального процесу.

Поле "Альтернативна назва сайту" існує для заміни основної назви Jet-сайту на назву, прописану в даному полі. Якщо дане поле заповнене, тоді на Jet-сайті буде відображатися лише альтернативна назва сайту.

Таким чином виглядає Jet-сайт з альтернативною назвою сайту

Для того, щоб повернути основну назву Jet-сайту, слід видалити запис в даному полі та зберегти зміни.

Існує можливість для англомовної версії Jet-сайту власноруч прописати назву сайту у відповідному полі підвалу

Якщо дане поле залишити пустим, тоді в англійській версії Jet-сайту назва сайту залишиться українською мовою.

Для зміни мови слід ввімкнути перемикач "English".

Результат перекладу Jet-сайту

Блок "КОНТАКТИ" відображається в підвалі на всіх WEB-сторінках Jet-сайту.

Модуль "Ресурси кафедри/підрозділу