Фінансовий кабінет студента
Матеріал з ВНТУ Вікі
Інструкція для студентів щодо користування Фінансовим кабінетом
Фінансовий кабінет студента призначений для інформування щодо стану нарахувань і оплат за проживання у гуртожитку або за навчання. Дані у кабінеті представлені у вигляді таблиць з хронологічною інформацією про фінансові трансакції.
Особливість надходження і внесення даних у Фінансовий кабінет
Рознесення оплат за проживання в гуртожитках (або за навчання) здійснюється на основі інформації, що надається університету держказначейством. Затримка отримання даних бухгалтерією університету складає 1-2 дні (плюс можливі вихідні дні).
Після цього бухгалтер вносить отриману інформацію у систему. Це може тривати до 4 днів (плюс можливі вихідні дні). Якщо бухгалтерові не вдається визначити, хто робив платіж, то така оплата відноситься до нез’ясованих. Пізніше оплата може бути зарахована тільки за зверненням платника з наявною квитанцією.
У Фінансовому кабінеті студента є дві дати про актуальність інформації: щодо навчання або щодо проживання у гуртожитку. Ці дати вказують, коли бухгалтером були внесені останні дані у систему.
Нарахування за проживання в гуртожитку формуються станом на 1-ше число кожного місяця за попередній. Вони вносяться у систему після 10-го числа.
Дані про оплату за навчання та проживання у гуртожитку будуть поступово відтворюватись у Фінансовому кабінеті протягом місяця.
У кінці місяця можуть з’являтись дані про оплати, які раніше не вдалось одразу ідентифікувати, або такі, що не були надіслані в систему протягом місяця.
Нарахування з від’ємними сумами мають відповідні коментарі з поясненнями про перерахунки та ін.
