Управління Jet-сайтом

Призначення Jet-сайту

Кожен підрозділ університету має власний сайт у системі JetIQ — Jet-сайт. Це повноцінний інтернет-ресурс зі структурою, що відображає основні напрями діяльності підрозділу.

Доступ до Jet-сайту мають усі авторизовані користувачі JetIQ; за потреби його можна відкрити і для зовнішньої мережі.

Основні завдання Jet-сайту:

• подання довідкової інформації про підрозділ;
• популяризація спеціалізацій підрозділу;
• підтримка, моніторинг та електронний супровід навчального процесу;
• поширення оголошень, що стосуються діяльності підрозділу.

Ключова функція Jet-сайту — публікація новин підрозділу. Нові публікації одразу потрапляють у «бігучу» стрічку новин головної сторінки JetIQ.

Керування Jet-сайтом

Керує Jet-сайтом безпосередньо співробітник підрозділу, якому надано відповідні повноваження — адміністратор сайту. Він формує структуру сайту й наповнює його контентом. Режим керування розроблено так, щоб співробітники могли самостійно розвивати сайт; для цього не потрібна спеціальна технічна підготовка.

Обов'язки адміністратора:

1. Публікувати новини підрозділу.
2. Наповнювати сайт текстами й зображеннями — це важливий чинник просування сайту в пошукових системах.
3. Формувати структуру Jet-сайту (меню).
4. Своєчасно відстежувати зміни в діяльності підрозділу та відображати їх на сайті.
5. Виправляти помилки та підвищувати популярність контенту.
6. Видаляти неактуальну інформацію.
7. Заповнювати «підвал» сайту (контактна інформація).

Вхід у режим керування

1. Увійти в особистий кабінет у системі JetIQ.
2. У блоці «Управління» клацнути посилання «сайт кафедри / підрозділу». Підказка до посилання: «Редагувати оформлення сайту кафедри/підрозділу».

 Вхід у керування Jet-сайтом з особистого кабінету

Структуру Jet-сайту формують стандартні пункти меню. Їх набір залежить від типу підрозділу:

• Jet-сайт підрозділу має три пункти: ГОЛОВНА, ПЕРСОНАЛ, ПРО НАС;

 тандартне меню  Jet-сайту підрозділу

• Jet-сайт кафедри має вісім пунктів: ГОЛОВНА, ПЕРСОНАЛ, ДИСЦИПЛІНИ, СИЛАБУСИ, ВИП. РОБ., МЕТ. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, НАУКОВІ І МЕТОДИЧНІ ПРАЦІ, ПРО НАС.

 Стандартне меню Jet-сайту кафедри

Для нових Jet-сайтів пункти меню створюються автоматично відповідно до типу підрозділу. За потреби меню можна доповнити власними пунктами, а також стандартними «кафедральними» пунктами. Структуру сайту налаштовують у режимах керування на сторінці редагування Jet-сайту.

Панель керування

Сторінка керування містить:

• назву Jet-сайту та його код (наприклад, site317);
• перемикач мови — для створення двох незалежних меню, зокрема англомовної версії сайту (за замовчуванням вибрано українську);
• кнопку «Переглянути сайт» — для перегляду внесених змін;
• розділ «Наповнення сторінок» — інформаційні блоки та сторінка про підрозділ;
• розділ «Структура сайту» — меню, зображення в шапці та список співробітників;
• форму «Підвал» сайту — контакти та назва сайту.

 Панель керування Jet-сайтом

 Кнопка «Переглянути сайт»

 Форма «Підвал» сайту

Далі кожен режим керування описано окремо.

Лівий блок головної сторінки (замість картинки) - Блок «До уваги»

Режим «Лівий блок головної сторінки (замість картинки)» створює інформаційний блок «До уваги:». Після внесення контенту блок відображається на головній сторінці Jet-сайту. Його доцільно використовувати для важливих оголошень і подій, що потребують особливої уваги.

Блок активний за замовчуванням. Щоб його видалити, натисніть піктограму кошика навпроти назви блоку.

1. У розділі «Наповнення сторінок» клацнути пункт «Лівий блок головної сторінки (замість картинки)».
2. У вікні редактора ввести текст. За потреби вставити зображення кнопкою «Зображення» на панелі інструментів.
3. Зберегти зміни: натиснути піктограму «дискети» у верхньому лівому куті панелі інструментів.
4. Закрити редактор кнопкою «×» у правому куті панелі.

 Перехід до редагування лівого блоку

 Редактор блоку: кнопки «Зберегти», «Зображення» та «Закрити»

Так виглядає опублікований блок на головній сторінці Jet-сайту:

 Блок «До уваги:» на головній сторінці

Нижній блок головної сторінки - Блок «Інформація»

Режим «Нижній блок головної сторінки» створює інформаційний блок «Інформація:». Після внесення контенту він відображається внизу головної сторінки Jet-сайту. Блок призначений для довільної інформації. Заповнювати його необов’язково; за потреби його можна видалити піктограмою кошика.

1. У розділі «Наповнення сторінок» клацнути пункт «Нижній блок головної сторінки».
2. Ввести текст у редакторі (інтерфейс редактора — той самий, що й для лівого блоку).
3. Зберегти зміни кнопкою «дискета» й закрити редактор кнопкою «×».

 Перехід до редагування нижнього блоку головної сторінки

 Редагування нижнього блоку

 Блок «Інформація:» на головній сторінці

Про "кафедру/підрозділ"

Режим «Про «кафедру/підрозділ»» відповідає за вміст пункту меню «ПРО НАС» (заголовок сторінки — «ПРО ПІДРОЗДІЛ»). У редакторі вносять основні відомості про підрозділ. Цей пункт меню можна видалити піктограмою кошика.

1. У розділі «Наповнення сторінок» клацнути пункт «Про «кафедру/підрозділ»».
2. Ввести текст у редакторі, за потреби додати зображення та списки.
3. Зберегти зміни й закрити редактор.

 Перехід до редагування сторінки «Про підрозділ»

 Редактор сторінки

 Заповнений пункт меню «ПРО НАС»

Створення/редагування пунктів меню Jet-сайту

Стандартних пунктів меню зазвичай недостатньо для повноцінної роботи підрозділу: кожна кафедра чи відділ має власні програми, критерії, методичні та наукові плани, вимоги й напрацювання. Для додаткових пунктів призначено режим редагування меню.

1. У розділі «Структура сайту» клацнути «Редагування меню». Підказка: «Створення/редагування пунктів головного меню сайту».

 Перехід до редактора меню

Редактор меню простий і має всі потрібні функції для швидкого створення нових пунктів. Він складається з трьох частин:

• панель меню — поточні пункти головного меню сайту;
• панель інструментів — кнопки «Додати кореневий пункт меню», «Переглянути сайт», «Відновити стандартні пункти меню», довідка та перемикач мови;
• список «Пункти меню» — усі пункти, доступні для редагування.

 Панель інструментів

 Редактор меню

Усі пункти головного меню є посиланнями: клацнувши пункт, можна одразу переглянути відповідний розділ Jet-сайту.

Біля кожного пункту списку розташовано кнопки: «+» — додати підпункт меню, кошик — видалити, «↑» і «↓» — пересунути догори або донизу. Щоб змінити назву чи посилання, клацнути назву пункту.

 Кнопки керування пунктом меню

Мова меню

Перемикач «Мова» дає змогу створити двомовний Jet-сайт. За замовчуванням ввімкнено українську мову. Для створення англомовної версії потрібно перемкнути мову на English і сформувати окреме меню. Правила додавання й редагування пунктів однакові для обох мов.

 Перемикач мови в редакторі меню
 

 Англомовне меню (HOME, PERSONS, ABOUT)

Етапи створення/редагування пунктів та підпунктів меню Jet-сайту

Підготовка сторінки для пункту меню

Спочатку потрібно створити WEB-сторінку, на яку вестиме новий пункт. Усі назви папок і файлів потрібно вказувати латиницею.

• Відкрити свій файловий архів: розділ «Мультимедіа і файли» → «Файли».
• Створити окрему папку для WEB-сторінок меню Jet-сайту: ввести назву (наприклад, main) у полі «Назва папки (тільки латинськими!)» і натиснути «Створити».
• Відкрити створену папку. У полі «Введіть назву файлу» ввести назву сторінки (наприклад, statustuk) і натиснути «Створити». Створиться файл statustuk.html.
• Навести курсор на файл, клацнути його назву правою кнопкою миші та вибрати «Копіювати посилання».

 Створення папки для WEB-сторінок меню

 Створення файлу сторінки в папці

 Копіювання посилання на файл

 Примітка. Вміст сторінки редагується у файловому архіві (піктограма «олівець» у стовпці «Дії»).

Створення кореневого пункту

1. У редакторі меню натиснути «Додати кореневий пункт меню».
2. У полі «Назва пункту меню» ввести назву великими літерами.
3. У полі «Гіперпосилання» вставити скопійоване посилання.
4. Поле «Атрибут» можна залишити порожнім. Щоб пункт відкривався в окремій вкладці, вказати target="_blank".
5. Натиснути «Додати».

 Форма нового пункту меню

 Новий пункт «МАТЕРІАЛИ ЦДОП» у редакторі меню

 Результат на Jet-сайті

Редагування й порядок пунктів

Щоб змінити дані пункту:

1. клацнути на його назву в списку. Відкриються поля «Назва», «Гіперпосилання» та «Атрибут».
2. Внести зміни й натиснути зелену кнопку «Зберегти».

 Редагування пункту меню

 Змінена назва пункту меню

Розташування пункту на панелі меню змінюють кнопками «↑» («Пересунути догори») та «↓» («Пересунути донизу»). Кожне натискання зміщує пункт на одну позицію.

 Зміна порядку пунктів

Підпункти меню

Для кореневих пунктів можна створювати підпункти з будь-яким рівнем вкладеності.

1. Натиснути кнопку «+» («Додати підпункт меню») біля потрібного пункту.
2. У формі «Додайте підпункт меню до п. …» заповнити поля «Назва пункту меню» та «Гіперпосилання». Посилання може вести на сторінку, зображення, PDF-документ тощо.
3. Натиснути «Додати».

 Додавання підпункту

Так створюється довільна кількість підпунктів для кожного пункту меню.

 Підпункти в редакторі меню

Головне меню має ієрархічну структуру: при наведенні курсору на пункт відкривається випадний список його підпунктів. Щоб відкрити потрібний підпункт, слід клацнути його назву. Пряме посилання на основний пункт меню також працює.

 Випадний список підпунктів на Jet-сайті

 Приклад меню з довгими назвами підпунктів

 Підпункт, що відкриває PDF-документ

Видалення пунктів

Щоб видалити пункт, потрібно натиснути кнопку «кошик» і підтвердити дію в діалоговому вікні кнопкою «OK».

Кореневий пункт, що містить підпункти, видалити неможливо — система покаже повідомлення про помилку. Спочатку слід видалити усі підпункти, і лише після цього — основний пункт.

 Підтвердження видалення

 Повідомлення про помилку

Так формуються нові меню Jet-сайту з урахуванням особливостей і потреб інформаційного контенту підрозділу.

Стандартні пункти меню Jet-сайту

Меню Jet-сайту містить стандартні й додаткові пункти. До стандартних належать: ОСВ. ПРОГРАМИ, ДИСЦИПЛІНИ, ПРОГРАМИ, СИЛАБУСИ, ВИП. РОБ., МЕТ. ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, НАУКОВІ І МЕТОДИЧНІ ПРАЦІ.

Вони прописуються автоматично, але під час формування змісту сайту їх можна видалити так само, як і додаткові пункти. Видалені пункти на сайті не відображаються.

 Стандартні пункти меню на на Jet-сайті

 Видалення стандартного пункту та результат на Jet-сайті

Видалені стандартні пункти можна повернути кнопкою «Відновити стандартні пункти меню» (підказка: «Додаються до вже існуючих»). Підтвердьте дію кнопкою «OK»: початковий набір стандартних пунктів буде додано до наявних.

 Відновлення стандартних пунктів меню

 Список пунктів після відновлення

Для стандартних пунктів, як і для інших, можна змінювати порядок розташування та виконувати всі потрібні операції редагування.

Картинки у шапці Jet-сайту

У верхній частині Jet-сайту за замовчуванням показується серія зображень на тему науки й навчання — так звана карусель. Можливо налаштувати власні зображення.

1. У розділі «Структура сайту» клацнути «Завантаження картинок у шапку» (підказка: «Управління картинками у «каруселі»»).
2. Підготувати на комп’ютері файли із зображеннями. Розмір кожного файлу — не більше 150 КБ. Рекомендований формат — 511×162 px. Усі зображення мають бути однакової висоти; ширина може відрізнятися, але не повинна перевищувати 3,1 висоти. При більшому співвідношенні зображення обрізається.
3. Перейменувати файли числами від 1 без пропусків, розширення — jpg (1.jpg, 2.jpg, 3.jpg …).
4. Клацнути «Картинки власної каруселі» і завантажити файли в каталог, що відкриється (кнопка «Огляд…» або перетягування файлів).
5. Повернутися на сторінку керування й увімкнути перемикач «Увімкнути власну карусель».
6. Відкрити Jet-сайт підрозділу й переглянути результат.

 Перехід до керування зображеннями шапки

 Вимоги до зображень і перемикач каруселі

 Завантаження файлів у каталог каруселі

 Завантажені файли власної каруселі

 Ввімкнення власної каруселі

 Власна карусель у шапці Jet-сайту

Впорядкування співробітників на Jet-сайті

Режим «Впорядкування списку співробітників» відповідає за вміст пункту меню «ПЕРСОНАЛ». Він дає змогу створити особисті картки співробітників підрозділу; кожна картка є посиланням на персональну сторінку співробітника в системі JetIQ. До складу можуть входити як штатні, так і позаштатні співробітники.

1. У розділі «Структура сайту» клацнути «Впорядкування списку співробітників» (підказка: «Зміна порядку слідування співробітників. Додавання/видалення»).

 Перехід до списку співробітників

На сторінці «Впорядкування співробітників на Jet-сайті» відображається список штатних і позаштатних співробітників підрозділу. Саме цей список показується на Jet-сайті.

Оновлення списку

Кнопка «Оновити список» додає до списку всіх штатних співробітників підрозділу. Позаштатні співробітники під час оновлення зі списку не зникають. Щоб прибрати співробітника з Jet-сайту, натиснути піктограму «кошик» навпроти його прізвища.

 Список співробітників і кнопка «Оновити список»

Додавання позаштатного співробітника

1. Натиснути «Додати позаштатного співробітника».
2. У формі «Додати співробітника на сайт» ввести «ПІБ» та «Посада на сайті».
3. Натиснути «Додати».

 Кнопка «Додати позаштатного співробітника»

 Доданий позаштатний співробітник

 Форма додавання співробітника

 Вручну доданий позаштатний співробітник
 

Навпроти ПІБ позаштатного співробітника автоматично з’являється зірочка (*). При наведенні курсору на прізвище відображається підказка «Не штатний співробітник».

 Позначка позаштатного співробітника

Якщо поле «Посада на сайті» залишити порожнім, посада автоматично підтягнеться з електронного відділу кадрів. У такому разі зірочка біля прізвища не ставиться, а співробітник відображається на сайті кафедри.

 Додавання співробітника без вказаної посади

 Посада співробітника, підтягнута з електронного відділу кадрів

Порядок розташування

Розмістити співробітників у потрібному порядку можна двома способами:

• перетягнути запис — затиснути кнопку «⋮⋮» біля номера й перетягнути рядок на нове місце;
• пересунути на одну позицію догори або донизу кнопками зі стрілками.

 Зміна порядку перетягуванням

• Після впорядкування натиснути заголовок стовпця «№» («Перенумерувати») — нову нумерацію буде збережено.

 Збереження нумерації кнопкою «Перенумерувати»

 Переміщення стрілками

Результат впорядкування можна відразу переглянути на Jet-сайті підрозділу кнопкою «Переглянути на Jet-сайті».

 Кнопка «Переглянути на Jet-сайті»

 Сторінка «ПЕРСОНАЛ» на Jet-сайті

Спільний доступ до файлів Jet-сайту

Для спільного редагування файлів Jet-сайту передбачено інструмент, що відкриває до них доступ іншим співробітникам. Запускати його можна з особистого кабінету будь-якого співробітника підрозділу зі сторінки керування списком співробітників.

• На сторінці списку співробітників клацнути «Надати доступ співробітникам до файлів сторінок сайту».
• У стовпці «Доступ» ввімкнути перемикачі навпроти потрібних співробітників.

 Перехід до надання доступу

 Перемикачі доступу до файлів сайту

Співробітники, яким надано доступ, знаходять файли сайту у своїх «Файлах» — у каталозі виду siteXXX, де XXX — код Jet-сайту (наприклад, site317). Цей каталог спільний для всіх співробітників із доступом. Доступ можуть отримати й позаштатні співробітники, якщо їх додано до списку Jet-сайту.

 Спільний каталог файлів сайту

 Примітка. Для спрощення посилань файли, створені різними співробітниками для Jet-сайту, автоматично отримують адресу виду /sites/XXX/filename.

«Підвал» сайту

Форма «Підвал» сайту відповідає за інформаційний блок «КОНТАКТИ» внизу Jet-сайту. Наявність контактів важлива для зворотного зв’язку та комунікації всіх учасників навчального процесу.

Поля форми:

• «Телефон(и)» та «E-mail» — контактні дані підрозділу;
• «Facebook», «Instagram», «YouTube», «Twitter» — посилання на сторінки підрозділу в соціальних мережах;
• «Адреса старого сайту» — посилання на попередню версію сайту підрозділу;
• «Альтернативна назва сайту» — назва, яка замінює основну;
• «Англійська назва сайту» — назва для англомовної версії.

Після заповнення полів натиснути «Занести дані».

 Форма «Підвал» сайту

 Блок «КОНТАКТИ» на Jet-сайті

Альтернативна назва Jet-сайту

Якщо поле «Альтернативна назва сайту» заповнене, на Jet-сайті відображається лише ця назва. Щоб повернути основну назву, потрібно очистити поле й зберегти зміни.

 Jet-сайт з альтернативною назвою

Англійська назва Jet-сайту

Назву англомовної версії вказують у полі «Англійська назва сайту». Якщо поле порожнє, в англомовній версії залишається українська назва. Щоб переглянути англомовну версію, на сторінці керування слід вибрати мову English і натиснути «Переглянути сайт».

 Англійська назва сайту

 Перемикач мови

 Результат: англомовна версія Jet-сайту

Модуль "Ресурси кафедри/підрозділу