Електронний Деканат

Призначення Електронного Деканату

Представляє собою підсистему "JetIQ", яка призначена для ведення і контролю успішності студентів, груп, дисциплін за 5-бальною і ECTS системами:

• ведення викладачами поточної успішності студентів з використанням електронних журналів успішності
• напівавтоматичного створення електронних документів (модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.)
• напівавтоматичне створення модульних відомостей, вкладишів успішності до звичайних журналів, екзаменаційно-залікових відомостей, заліково-екзаменаційних листів та інш.
• моніторинг навчального процесу факультетів
• перегляд студентами власної поточної і підсумкової успішності (електронні залікові книжки)
• перегляд кураторами успішності своїх груп
• автоматичний розрахунок успішності, якості навчання, середнього балу (за 5-бальною і ECTS шкалами)по кожному студенту і групі, підрахунок кількості оцінок і т.д.
• автоматичне формування журналів заборгованостей з детальним аналізом ходу здачі сесії
• ведення персональних справ студентів (електронні персональні картки, пошукова система, групування списків за географічними ознаками)

Розподіл ролей в Електронному Деканаті

• викладачі з персональних кабінетів ведуть свої електронні журнали, на їх основі створюють всі види відомостей (модульні і сесійні)
• методисти деканатів здійснюють реєстрацію (імпорт) створених викладачами документів і координацію документообороту деканату за встановленми правилами
• методисти деканатів ведуть персональні дані у електронних справах студенів
• декани, їх замісники, відділ моніторингу якості знань здійснюють контроль навчального процесу у межах встановлених повноважень

Документооборот в Електронному Деканаті

Весь електронний документооборот розбивається на такі частини:

• Ведення електронних журналів викладачами
• Створення модульних відомостей
• Створення залікових і екзаменаційних відомостей
• Створення відомостей із курсових робіт
• Створення відомостей із практик
• Створення відомостей при перездачі дисциплін
• Створення відомостей Комплексна контрольна робота

Моніторинг

Кінцевим результатом функціонування підсистеми є ряд електронних документів, призначених для контролю і управління навчальним процесом:

• Монітор навчального процесу
• Журнали модульних успішностей по групах
• Журнали сесійної успішності по групах
• Журнали пропусків занять по групах
• Журнали сесійних заборгованостей
• Всі відомості і документи, що були створені для кожної навчальної групи

Порядок роботи

Порядок дій методистів наведений в інструкціях методиста деканату

Режим індивідуального графіку складання сесії

До "Електронного деканату" додана нова функція, яка передбачає проходження сесії студентом за індивідуальним графіком. Функція додана до вже існуючого режиму не допусків студентів до сесії (п. меню Н/Д). При внесенні такого запису про індивідуальний графік вказується дві дати: дата початку і дата завершення індивідуального графіку. У інших режимах - тільки одна.

У викладача при відкритті електронної відомості для студентів, позначених деканатом, як таких, що йдуть за "Індивідуальним графіком", буде виводитись повідомлення про це із встановленими деканатом датами:

і далі у списку такий студент буде позначений на жовтому фоні з автоматично виставленою позначкою "Не з'яв.". Не допущені студенти, як і раніше будуть супроводжуватись аналогічними повідомленнями з мотивацією деканату і показуватись на червоному фоні:

Режим роботи з заборгованностями студентів

В електронному журналі викладача додано новий інформаційний стовпчик - кількість заборгованостей.

Натиснувши на цифру (кількість заборгованостей) викладач відкриває журнал заборгованостей студентів для вибраної дисципліни.

Всі існуючі правила роботи із системою LoD для індивідуальних графіків залишаються незмінними.

Див. також Електронний деканат. Загальні положення.