Електронний журнал старости
Матеріал з ВНТУ Вікі
Зміст
Призначення
Електронний журнал існує для введення старостою електронного обліку проведення занять та їх відвідувань студентами групи протягом навчального періоду.
Порядок роботи
Створення аркушу
Посилання на електронний журнал відвідувань знаходимо в персональному кабінеті старости, користуючись прокруткою вниз сторінки.
Журнал існує у вигляді окремих аркушів дисциплін групи. Аркуші журналу відвідування автоматично генеруються по всім дисциплінам групи.
Самостійно створити аркуш журналу можна за допомогою кнопки "додати".
Поля "Дисципліна" та "Період" є обов'язковими для заповнення. Уважно переконайтесь, що всі поля із зірочками вибрані правильно, після створення аркушу подальша їх зміна стане неможливою.
Всі дати занять будуть вноситися автоматично в кінці кожного нового дня для всіх дисциплін. Тому їх заповнення при створенні аркушу необов'язкове. Дати занять можна внести також вручну, користуючись автоматичним календарем. Реєструємо новий аркуш кнопкою "Зареєструвати відомість".
Заповнення пропусків
Відкриваємо аркуш журналу обраної дисципліни, натискаючи по її назві.
В таблиці дисципліни вписані дати занять поточного місяця, по яким слід відмічати пропуски. Пропуски студентів староста заповнює вручну, користуючись олівцем, який потрібно активувати, клацнувши по ньому мишею. Пропуски вписуються в комірках таблиці навпроти дати та прізвища обраного студента у кількості пропущених занять у цей день, напр. 3. При поважних причинах додавати знак мінус, напр. -3. Після того, як поставлена кількість пропусків, клавішою enter слід зберегти зміни. Олівець зникає і можна переходити до редагування наступної комірки.
Перегляд пропусків
Журнал відвідування групи можна переглянути, натиснувши на піктограму "Електронний журнал старости. Група" у верхньому лівому куті.
В журналі відображається кількість пропусків по студентам - як по кожній окремій даті заняття так і загальна кількість пропусків за вибраний період навчання.
Зверніть увагу, що кожна дата в таблиці має дві колонки цифр, перші колонки – всього пропусків, другі колонки – без поважних причин.
Під таблицею є зведена інформація кількості пропусків разом по групі в цілому та у тому числі з неповажних причин.
Журнал відвідування по кожній дисципліні відкривається лише по конкретному студенту при натисканні по його назві (ПІБ) в таблиці.
Під таблицею є зведена інформація кількості пропусків студентом всіх дисциплін разом, в тому числі з неповажних причин.
Робота із журналом у системі Checkin
В рамках проекту Checkin, студенти повинні самостійно зареєструвати свою присутність на заняттях в журналі пропусків (один раз на день), користуючись або мобільним додатком JetIQ-Student, або у будь-якому комп'ютерному класі, відвідуючи свій персональний кабінет. Реєстрація працює протягом часу занять плюс 1 год. після їх закінчення. Якщо реєстрації не буде, то у студента автоматично фіксуватиметься пропуск всіх занять у цей день. Всі навчальні дні, під час яких студент присутній, мають бути "зеленими".
В рамках проекту староста повинен лише корегувати дати занять та друкувати аркуші журналу.
У проекті в журнал в кінці кожного дня автоматично додаються дати занять та проставляються кількість пропусків кожного студента по кожній дисципліні.
Корегування дат занять
Староста має можливість корегувати дати занять в журналі відвідування також вручну.
Для зміни дати занять над таблицею журналу обирайте кнопку "редагувати дати", або ж в загальному списку аркушів журналу навпроти обраної дисципліни в колонці "Календар занять" натискайте піктограму "блокнот".
В журналі відвідування кожне заняття пронумероване та має власну дату.
На сторінці редагування дат журналу староста може внести дати занять, а саме змінити дату заняття або додати нове заняття до журналу, прописавши його дату, користуючись автоматичним календарем, який відкривається при натисканні на кнопку справа в полі кожного заняття. Зміну дат зберігаємо кнопкою "внести зміни".
Повертаємося до електронного журналу кнопкою "повернутись до списку".
Друкування журналу старости
Для старости існує можливість друкувати журнал проведення занять та їх відвідування групи. Друкований журнал старости замінює звичайний журнал для викладачів.
Версія журналу для друку знаходиться за посиланням піктограми "принт" в правому верхньому куті.
Принт-версія журналу формується згідно розкладу, а саме вказано кількість годин по кожній дисципліні на кожний день тижня, викладачі дисциплін та кількість пропусків занять навпроти кожного студента, підписи старости та викладача.
В шапці журналу задаються дата початку відліку журналу, кількість тижнів для друку та період навчання. Зміни в параметри журналу вносяться кнопкою ОК.
Увага! Журнал друкується без шапки. Перед друкуванням шапку журналу слід вимкнути, клацнувши на самому журналі. Для ввімкнення шапки потрібно повторно клацнути нжурналі.
Хто має доступ до пропусків?
Студент
Студенти бачать в журналі відвідування групи лише свої рядки по всіх дисциплінах
Куратор
Куратор бачить журнал відвідування лише своєї групи по всіх дисциплінах
Декан і замісники
Декан та всі його замісники бачать журнали відвідування всіх груп власного факультету.
Всі інші?
Староста бачить журнал відвідування своєї групи по всіх дисциплінах, може корегувати дати занять, відмічати пропуски студентів та друкувати аркуші журналу.
Див. також