Електронний журнал академічної групи
Матеріал з ВНТУ Вікі
Зміст
Як потрапити до електронного журналу академічної групи
На робочому столі викладача переходимо в розділ "Ел. журнал викладача".
В таблиці аркушів журналу навпроти назви дисципліни клацаємо на піктограму в колонці "ЕЖ АГ".
За посиланням піктограми переходимо до журналу академічної групи
Загальні положення
1.1. Електронний журнал академічної групи (ЕЖ АГ) призначений для фіксації та зберігання даних щодо проведення навчальних занять відповідно розкладу занять академічної групи. До цих даних відносяться:
- Дата проведення заняття (число, місяць)
- Назва дисципліни
- Вид заняття
- Кількість академічних годин
- ПІБ викладача
- ПІБ студентів (для кожної групи / підгрупи)
- Кількість пропущених годин у кожного студента по кожному заняттю
1.2. Основні дані в ЕЖ АГ формуються автоматично у системі JetIQ за фактом запланованих у розкладі дати / часу проведення занять.
1.3. Дані про склад академічної групи, дати проведення занять, назви дисциплін, тривалість занять і ПІБ викладачів заносяться до ЕЖ АГ системою JetIQ щоденно та автоматично згідно діючого електронного розкладу занять.
1.4. Дані щодо пропусків занять студентами відтворюються у ЕЖ АГ автоматично згідно із електронним журналом пропусків, який веде староста групи.
Доступ до ЕЖ АГ і журналів пропусків занять
2.1. ЕЖ АГ доступний старостам груп і всім викладачам, які ведуть заняття у цій групі.
2.2. Вхід до ЕЖ АГ здійснюється через персональний кабінет викладача (студента).
2.3. Доступ до журналів пропусків мають тільки старости груп.
2.4. Дані про пропуски занять академічних груп також відтворюються у “Моніторах навчального процесу” електронних деканатах факультетів і доступні працівникам деканатів і кураторам відповідних груп.
Внесення даних у ЕЖ АГ
3.1 Безпосередньо ЕЖ АГ не редагуються. Опосередковане право внесення даних мають лише старости, які можуть фіксувати у своїх журналах дані про пропуски студентів.
Порядок внесення електронних підписів (ЕП) у ЕЖ АГ
4.1. Рядок ЕЖ АГ після проведення заняття має бути підписаний ЕП спочатку старостою групи (після внесення ним даних про пропуски), а лише потім відповідним викладачем.
4.2. Без підпису старости викладач не має можливості встановити свій ЕП у ЕЖ АГ.
4.3. Після підпису викладача староста не має можливості зняти свій ЕП або змінювати дані про пропуски цього заняття.
4.4. Інформація про встановлені ЕП старостою або викладачем відтворюється у відповідних колонках ЕЖ АГ.
4.5. В ЕЖ АГ викладач може встановлювати свій ЕП лише на власних заняттях.
4.6. У кінці семестру відповідальна особа в деканаті формує архівні файли ЕЖ АГ, які зберігаються у електронній системі університету протягом 5 років.
Про електронний підпис
5.1 Електронним підписом вважається зафіксована системою JetIQ дія її авторизованого користувача, якою він підтверджує свій намір засвідчення власного підпису.
Порядок внесення даних і підписів
Дані про заняття
Дані про заняття (дата, назва, тривалість, ПІБ викладача) потрапляють у ЕЖ АГ з електронного розкладу занять автоматично. Додавання цих даних відбувається щоденно.
Дані про пропуски
Дані про пропуски автоматично потрапляють у ЕЖ АГ з журналу пропусків, які веде староста.
Порядок підписання журналу
- Першим свій електронний підпис (ЕП) у ЕЖ АГ ставить староста.
- Після цього ЕП одержує можливість поставити викладач.
- До ЕП старости викладач встановити свій ЕП не може.
- Після встановлення ЕП викладачем староста скасуваи свій підпис не може.
Порядок зняття підписів журналу
Зняття підписів може бути лише у зворотьому порядку: спочатку свій підпис відкликає викладач, а лише отім - староста.
Блокування внесення\корегування даних про пропуски
Після внесення ЕП викладачем у старости блокується можливість зміни даних про пропуски з цієї дисципліни за цей день.
Технологія підписання
Після внесення даних про пропуски у певний день з певної дисципліни староста у ЕЖ АГ ставить свій електронний підпис у колонці "Підп.стар." клацаючи у відповідній комірці журналу. Після цього у ній з'являється позначка "еп" (електронний підпис). Повторне клацання у комірці журналу електронний підпис.
Права старост і викладачів
- Старости мають право на встановлення власного ЕП у всьому журналі своєї групи.
- Викладачі мають право на встановлення ЕП тільки для занять, які вони проводять.
Архівування журналів
- Система передбачає збереження копій електронних журналів академічних груп у електронному архіві.
- Збережені копії будуть доступні для перегляду і друкування з "Монітору навчального процесу" за вибраний навчальний рік.
- Після видалення розкладу занять створення копії електронного журналу стає неможливим.
Порядок архівування журналів
Після завершення семестру відповідальний працівник деканату має перевірити заповнення підписів у журналах і зберегти їх в архів.
Порядок дій такий:
- Відкрити сторінку у "Моніторі навчального процесу" з необхідним курсом.
- Клацнути на картинці "Архіви журналів академічних груп" у верхній частині Монітору. Відкриється таблиця із списком груп цього курсу.
- Клацнути на картинці "Заархівувати". Відкриється ЕЖ АГ.
- Переглянути його на наявність підписів і виставити тривалість семестру, щоби не було порожніх тижнів.
- Клацнути на кнопці "Зберегти в архів" і повернутись у таблицю архівів.
Збережені в архіві журнали будуть позначені у таблиці архівів відповідними картинками і датами збереження.
Перегляд архівних журналів
В таблиці архівів вибрати необхідну групу і клацнути на картинці "Переглянути".
Одержання електронного цифрового підпису
Див. також: