Елементи управління персональним репозиторієм

Список праць і позначення

Матеріали, внесені до персонального репозиторію (наукові чи навчально-методичні), виводяться у вигляді списку праць автора на його персональній сторінці, персональному сайті, а також на Jet-сайті кафедри чи підрозділу. У персональному репозиторії список праць має елементи для вибору періоду, способу сортування і представлення інформації, що робить його зручним інструментом для формування звітів з наукової роботи.

Позначення статусу публікації

Примітка: Над стовпцем «Статус» може з'являтися загальна підказка: «Статус. Експорт до репозиторію (якщо прикріплений файл). Утримуйте CTRL і клацайте у цій колонці нижче навпроти необхідного матеріалу.»

У крайньому правому стовпці таблиці (перед піктограмами редагування й видалення) розташована кольорова кругла позначка статусу публікації. Вона виконує подвійну роль: показує поточний стан матеріалу та є кнопкою для його зміни.

Позначка	Стан і дія
Сірий кружечок	Матеріал перебуває в режимі чернетки: доступний лише власнику й невидимий для інших служб та користувачів репозиторію. Щоб надіслати матеріал на розгляд адміністратору університетського репозиторію, клацніть на позначці, утримуючи клавішу CTRL (або Shift). Надсилання працює лише тоді, коли, окрім заповнених метаданих, до матеріалу прикріплено файл.
Синій кружечок	Матеріал надіслано на розгляд і він очікує на рішення адміністратора університетського репозиторію. При наведенні курсора з'являється підказка «Зробити чернетку.» — просте клацання на позначці повертає матеріал у статус чернетки (скасовує надсилання).
Зелений кружечок з галочкою (✓)	Адміністратор опублікував матеріал в університетському репозиторії. При наведенні курсора з'являється підказка «В репозиторії унів. Перегляд.».
Червоний кружечок	Адміністратор відмовив у публікації матеріалу. При наведенні курсора з'являється підказка «Відмовлено у імпорті. Перевірте зауваження.» Клацання на позначці відкриває чат з адміністратором, у якому вказана причина відмови (див. розділ 5).

Інші елементи списку

Крім статусу, кожен рядок таблиці містить:

Елемент	Призначення
Назва (гіперпосилання)	Клацання по назві матеріалу переходить за гіперпосиланням на сторінку перегляду публікації.
Позначка «+N файл.» біля назви	З'являється, якщо до матеріалу прикріплено додаткові файли; показує їх кількість. При наведенні курсора — підказка «Переглянути додаткові файли (N)».
Колекція	Назва колекції персонального репозиторію, до якої віднесено матеріал (порожньо, якщо колекцію не вказано).
Дата	Дата публікації або внесення матеріалу до репозиторію.
Р	Рейтинг матеріалу — кількість завантажень/переглядів.
В	Скорочене позначення виду публікації.
Іконка олівця	Відкриває картку матеріалу для редагування метаданих і файлів (див. розділ 6).
Іконка «×»	Видаляє матеріал разом з усіма прикріпленими до нього файлами.

Додаткові файли

Матеріал, окрім основного файлу, може мати будь-яку кількість додаткових (допоміжних) файлів у будь-якому форматі (наприклад, *.doc, *.docx, *.pdf, *.jpeg тощо).

1. Відкрийте картку матеріалу для редагування (іконка олівця в потрібному рядку списку).
2. Натисніть кнопку «Інші файли» біля поля «Файл».
3. У вікні «Менеджер файлів до публікації», що відкриється, натисніть «Обзор…» і виберіть потрібний файл на своєму комп'ютері або флеш-накопичувачі.
4. Натисніть «Завантажити».
5. Щоб видалити раніше завантажений додатковий файл, натисніть позначку «⊖» навпроти його назви у списку файлів менеджера.

Примітка: Прямо в списку праць кількість уже прикріплених додаткових файлів видно за позначкою «+N файл.» біля назви матеріалу — не обов'язково відкривати картку редагування, щоб її побачити.

Чат з адміністратором

Чат призначений для ведення переписки між автором матеріалу і адміністратором університетського репозиторію. Найчастіше він використовується для пояснення причин, з яких роботу повернуто на доопрацювання.

1. Знайдіть матеріал зі статусом «Відмовлено» (червоний кружечок) у списку праць.
2. Клацніть на червоній позначці статусу — відкриється вікно «Листування з репозиторієм».
3. Ознайомтеся з повідомленням адміністратора про причину відмови.
4. За потреби напишіть відповідь у полі внизу вікна та натисніть «Відповісти адміністратору репозиторію».

Внесення метаданих

Внесення матеріалу до списку праць передбачає заповнення картки з метаданими, вибір основного файлу та збереження. Після цього матеріал з'являється у списку; надалі метадані й файли можна редагувати в будь-який час — відкривши картку іконкою олівця в потрібному рядку.

Основні поля картки:

• Назва, Автор (и), Анотація (з прапорцями «англійською» / «іншою мовою»);
• Ключові слова, Бібліографічне посилання;
• Рік публікації, Вид публікації, прапорець «зі студентами»;
• Файл (основний) та кнопка «Інші файли» для додаткових файлів;
• Колекція, до якої відноситься матеріал.

Примітка 1: При заповненні полів орієнтуйтеся на кінцеву мету. Якщо матеріал планується офіційно публікувати в репозиторії університету, усі поля потрібно заповнити ретельно, згідно з їх призначенням (виняток — поле приміток/коментаря для методичних матеріалів, яке не є обов'язковим). Якщо матеріал не планується до офіційної публікації, поля метаданих можна заповнювати довільно.

Примітка 2: Перед публікацією методичних матеріалів рекомендується конвертувати файли у формат PDF — він відкривається найшвидше. Також допустимі формати: «.ppt», «.pptx», «.pps», «.djvu», «.html», «.txt», «.jpg», «.jpeg», «.png», «.gif».

Приклад заповнення метаданих наукової статті:

Редактор колекцій

Колекції дозволяють групувати матеріали персонального репозиторію (наприклад, за навчальною дисципліною, групою чи темою). Редактор колекцій відкривається піктограмою олівця біля списку «Колекція: Всі» на сторінці репозиторію (підказка при наведенні — «Редагувати колекції документів»).

Додавання колекції

1. У полі «Назва» введіть назву нової колекції.
2. Натисніть кнопку «Додати колекцію».
3. Нова колекція з'явиться в переліку «Ваші колекції».

Керування колекціями

Навпроти кожної колекції в переліку «Ваші колекції» розташовані дві піктограми:

• «+» — додати вкладену підколекцію всередині обраної;
• «×» — видалити колекцію.

Примітка: Колекції можуть бути вкладеними (мати підколекції) — наприклад, колекція «Методичні» може містити підколекцію «Алгоритми і структури даних». Щоб повернутися зі сторінки редактора колекцій до репозиторію, натисніть кнопку «Назад до репозиторію».

Автоматичний імпорт праць

Персональний репозиторій має механізм зворотного автоматичного наповнення працями автора з репозиторію університету: якщо в репозиторії університету з'являється нова публікація автора (її додав адміністратор), ця робота автоматично з'являється і в персональному репозиторії автора — з відповідним представленням у списках на персональній сторінці та сайті викладача.

Типові сценарії

Надсилання чернетки на розгляд

1. Переконайтеся, що до матеріалу прикріплено файл (без файлу надіслати неможливо).
2. Знайдіть матеріал зі статусом «Чернетка» (сірий кружечок) у списку праць.
3. Утримуючи клавішу CTRL (або Shift), клацніть на сірій позначці статусу.

Повернення в чернетку

1. Знайдіть матеріал зі статусом «Надіслано» (синій кружечок).
2. Клацніть на синій позначці статусу — матеріал повернеться в режим чернетки.

Опрацювання відмови

1. Знайдіть матеріал зі статусом «Відмовлено» (червоний кружечок).
2. Клацніть на позначці, щоб відкрити чат і прочитати причину відмови.
3. Внесіть виправлення в картку матеріалу (розділ 6) та за потреби напишіть відповідь адміністратору.
4. Повторно надішліть матеріал на розгляд (пункт 9.1).

Див. також

• Персональний репозиторій
• Підвищення кваліфікації