Елементи управління персональним репозиторієм

Список праць і позначення

Внесені до персонального репозиторію наукові або методичні матеріали виводяться у вигляді списку праць автора на його персональній сторінці, персональному сайті, а також на Jet-сайті кафедри або підрозділу. У персональному репозиторії список праць має елементи для вибору періоду, способу сортування і представлення інформації, що робить його зручним інструментом для формування звітів з наукової роботи.

Позначення

Колонка з позначкою (статус публікацій) має наступні функції:

1. клацання на цій порожній комірці при одночасному утриманні клавіші CTRL (або Shift) надсилає матеріал до адміністратора університетського репозиторію. Працює лише, коли окрім заповнених метаданих прикріплений також і файл.
2. робота відправлена для публікації в університетському репозиторії і розглядається адміністратором
3. режим чернетка . Перехід між режимами роботи відбувається шляхом клацання по комірці
4. опубліковано в університетському репозиторії
5. відмова у адміністратора публікації . Про причину треба читати чат (6).

Колонки та призначені:

6. чат з адміністратором репозиторію

7. рейтинг (кількість завантажень)

8. вид документу

9. видалення матеріалу разом з усіма його файлами

10. редагування матеріалу

Нижче наведені пояснення до інших полів списку праць:

Пояснення статусу публікацій

• Режим чернетка працює після натискання на відповідній піктограмі . У цьому режимі ваша публікація стає доступною тільки для власника і невидимою для всіх інших служб та користувачів репозиторію.
• Режим відмова у публікації означає, що адміністратор відмовив у публікації ваших матеріалів у репозиторії. В результаті чого у вас відкривається чат (6) з адміністратором, в якому вказана причина відмови. Також ви маєте змогу написати повідомлення адміністратору. Більш докладно дивись нижче.
  
• Режим опубліковано в університетському репозиторії означає, що адміністратор опублікував ваші матеріали у репозиторії.
• Режим додавання вмикається тільки в режимі редагування (при натисканні на пікторграмі поряд з необхідною публікацією).

Додаткові файли

Матеріал окрім основного може мати будь-яку кількість додаткових (допоміжних) файлів будь-якого формату, наприклад,*.doc, *.docx, *.pdf, *.jpeg та інш.

Для роботи із додатковими файлами слід клацнути на кнопці "Інші файли до цієї публікації":

Для завантаження нового додаткового файлу слід клацнути на кнопці "Обзор" та вибрати необхідний файл на своєму комп’ютері або флеш-накопичувачі.

та натиснути кнопку Завантажити.

Чат (переписка) з адміністратором репозиторію

Чат призначений для ведення переписки між автором матеріалу і адміністратором університетського репозиторію. Як правило, чат рекомендується використовувати для надання пояснень при поверненні роботи на доопрацювання. Для входу до чату слід клацнути на піктограмі 5:

Внесення метаданих

Внесення до списку матеріалу передбачає заповнення форми з метаданими, вибір необхідного основного файлу і натискання кнопки "Завантажити".

Після цього матеріал з’являється у списку під формою. В подальшому метадані або файли матеріалу можна як завгодно змінювати. Всі редагування здійснюються шляхом клацання мишкою на піктограмці із зображенням олівця у списку файлів.

При заповненні цих полів слід орієнтуватись на кінцеву мету. Якщо матеріал планується публікувати в репозиторії університету, то всі поля мають бути старанно заповнені згідно їх призначень. Виключення складає поле "Коментар" у методичних матеріалах.

Якщо цей матеріал не планується до офіційної публікації, то поля метаданих можна заповнювати довільно.

Нар рис. нижче наведений приклад заповнення метаданих наукової статті:

Див. також Персональний репозиторій

Внесення категорій для методичних матеріалів

Редактор колекцій

Автоматичний імпорт праць з репозиторію університету

Персональні репозиторії мають механізм зворотього автоматичного наповнення працями автора із репозиторію університету. Його робота полягає у наступному: Якщо у репозиторії університету з'являється нова публікація автора (яку зробив адміністратор), то така робота автоматично з'явиться і у персональному репозиторії автора з відповідним її представленням у списках на персональній сторінці і сайті викладача.

Див. також

• Персональний репозиторій
• Підвищення кваліфікації