Персональний репозиторій

Призначення

Персональний репозиторій викладача — це електронне середовище для створення, зберігання, систематизації, пошуку, перегляду та керування науковими, навчально-методичними й іншими професійними матеріалами викладача, а також їхніми метаданими (описами, категоріями тощо).

Що містить репозиторій

• навчально-методичні матеріали;
• наукові публікації та праці;
• архівні матеріали;
• показники підвищення кваліфікації;
• показники професійної активності викладача.

Основні функції

Зберігання та систематизація

• зберігання наукових, навчально-методичних матеріалів, документів та їхніх метаданих, а також додаткових файлів до них;
• класифікація та систематизація матеріалів за визначеними категоріями.

Пошук і аналітика

• пошук і фільтрація матеріалів за категоріями, назвами, авторами, роками та іншими параметрами;
• перегляд статистики публікацій і показників професійної активності.

Публікація та поширення

• публікація наукових і навчально-методичних праць у репозиторіях університету;
• автоматичний реекспорт нових наукових праць із репозиторію університету;
• автоматичне формування списків наукових праць та їх відображення в портфоліо викладача/(співробітника) — на персональній сторінці, персональному сайті та Jet-сайті кафедри;
• використання матеріалів як одного з джерел для навігаторів навчальних ресурсів (ННР).

Доступ

Доступ до сторінки має лише конкретний авторизований викладач — власник репозиторію; його прізвище та ім'я відображаються у верхньому правому куті сторінки.

Структура сторінки

Сторінка складається з таких основних блоків:

• верхня інформаційна панель з назвою розділу та даними користувача;
• панель статистичних показників (4 картки);
• панель категорій (вкладки) матеріалів;
• панель фільтра колекції та режимів перегляду;
• рядок пошуку та кнопок дій;
• таблиця публікацій/документів.

Верхня панель

У верхній частині сторінки розміщено:

• Напис «ОСОБИСТИЙ РЕПОЗИТОРІЙ ВИКЛАДАЧА» — вказує розділ системи, в якому перебуває користувач;
• заголовок «Мій репозиторій» та короткий опис призначення розділу;
• профіль активного користувача (наприклад, Коваленко Олена Олексіївна), що відображається у правому верхньому куті сторінки та містить ініціали та ПІБ викладача.

Статистичні картки

Під верхньою панеллю розташовано чотири картки з узагальненими показниками:

Картка	Що показує
Публікацій у репозиторії	Загальна кількість усіх матеріалів (статей, методичних робіт, архівів тощо), розміщених у персональному репозиторії викладача.
В репозиторії університету	Кількість матеріалів викладача, які потрапили до загального (університетського) репозиторію.
Scopus / Web of Science	Кількість наукових публікацій, що індексуються в наукометричних базах Scopus та/або Web of Science.
Показники професійної активності	Кількісний показник професійної активності викладача, врахований системою.

Примітка: Числові значення на картках оновлюються автоматично на основі даних у таблиці нижче та не редагуються вручну.

Категорії матеріалів

Під картками статистики розміщено горизонтальну панель вкладок-категорій. Кожна вкладка містить назву категорії та кількість матеріалів у ній (зазначену в дужках):

• Навчально-методичні — методичні розробки, завдання, посібники тощо;
• Наукові — наукові статті та публікації;
• Архіви — матеріали, що зберігаються в архіві;
• Сертифікати — свідоцтва, сертифікати підвищення кваліфікації;
• CV — резюме викладача.

Щоб переглянути список матеріалів певної категорії, натисніть на відповідну вкладку — вона стане активною (виділиться кольором), а таблиця нижче оновиться відповідно до обраної категорії.

Примітка: При наведенні курсора на активну вкладку з'являється спливаюча підказка з поясненням, де саме публікуються матеріали цієї категорії . Рекомендуємо ознайомитися з підказкою кожної категорії перед завантаженням матеріалу, щоб обрати правильний розділ.

Колекція та панель кнопок

У правій частині панелі над таблицею розташовано:

• випадний список «Колекція» — дозволяє звузити перелік матеріалів до конкретної колекції (за замовчуванням встановлено значення «Всі»);
• група кнопок-іконок праворуч від фільтра — містить додаткові інструменти та довідкові функції;
• іконка олівця — дозволяє редагувати/налаштовувати параметри відображення поточного списку.

Пошук та кнопки дій

Під панеллю категорій розміщено рядок пошуку з кнопками:

Елемент	Призначення
Поле пошуку	Введення пошукового запиту за ID матеріалу, назвою, автором або роком публікації.
Кнопка «Шукати»	Запускає пошук за введеним запитом і фільтрує таблицю відповідно до критеріїв.
Кнопка «Всі»	Скидає застосовані фільтри/пошуковий запит і повертає повний список матеріалів обраної категорії.
Кнопка «Створити»	Відкриває форму додавання нового матеріалу (публікації, документа) до поточної категорії репозиторію.

Покрокові інструкції

Перегляд матеріалів за категорією

1. Відкрийте сторінку «Мій репозиторій».
2. У панелі вкладок під картками статистики оберіть потрібну категорію: «Навчально-методичні», «Наукові», «Архіви», «Сертифікати» або «CV».
3. Ознайомтеся зі спливаючою підказкою (за наявності), щоб зрозуміти правила публікації матеріалів цієї категорії.
4. Перегляньте оновлений список у таблиці нижче.

Пошук матеріалу

1. Оберіть потрібну категорію (вкладку).
2. У полі пошуку введіть ID матеріалу, його назву, прізвище автора або рік публікації.
3. Натисніть кнопку «Шукати».
4. Щоб скинути результати пошуку та побачити повний список, натисніть кнопку «Всі».

Фільтрація за колекцією

1. У правій частині панелі над таблицею відкрийте випадний список «Колекція».
2. Оберіть потрібну колекцію зі списку (за замовчуванням — «Всі»).
3. Таблиця автоматично оновиться відповідно до обраної колекції.

Додавання матеріалу

1. Оберіть категорію, до якої належить новий матеріал (наприклад, «Наукові» для статті).
2. Натисніть кнопку «Створити» біля рядка пошуку.
3. Заповніть форму, що відкриється: назву, авторів, рік, файл(и) матеріалу та інші необхідні поля.
4. Збережіть запис — новий матеріал з'явиться у таблиці, а лічильник відповідної вкладки й статистичні картки оновляться автоматично.

Редагування запису

1. Знайдіть потрібний запис у таблиці (за допомогою пошуку або прокручування списку).
2. Натисніть іконку олівця у стовпці дій цього рядка.
3. Внесіть необхідні зміни у формі редагування.
4. Збережіть зміни.

Видалення запису

1. Знайдіть потрібний запис у таблиці.
2. Натисніть іконку «×» у стовпці дій цього рядка.
3. Підтвердіть видалення у діалоговому вікні, яке система запитує.

Примітка: Перевірте статус матеріалу перед видаленням — записи, що вже опубліковані в університетському репозиторії або на Jet-сайтах кафедр, рекомендується видаляти лише після узгодження з методичним відділом.

Категорія «Навчально-методичні»

Таблиця матеріалів

Основна робоча область сторінки — таблиця зі списком матеріалів обраної категорії. Стовпці таблиці:

Стовпець	Опис
Код	Унікальний ідентифікаційний номер запису в системі.
Назва	Назва матеріалу/публікації; є активним гіперпосиланням для переходу на сторінку перегляду. Для відкриття матеріалу необхідно натиснути на його назву. Після цього відкриється сторінка з інформацією про вибраний документ.
Автор(и)	Прізвище(-а) та ініціали автора або співавторів матеріалу.
Колекція	Колекція репозиторію, до якого віднесено матеріал (за наявності).
Дата	Рік публікації або додавання матеріалу до репозиторію.
Р	Числовий показник (наприклад, кількість переглядів або рейтинговий бал матеріалу); значення є активним посиланням із додатковою деталізацією.
В	Скорочене позначення виду публікації у вигляді кольорового індикатора (наприклад, IM, Сил, РПл).
Статус	Дозволяє експортувати публікацію до репозиторію університету; відображає поточний стан обробки запису.
Панель дій (крайній правий стовпець)	Кнопки швидкого керування записом (редагування, видалення).

Примітка 1: За потреби для перегляду повного опису статусу наведіть курсор на позначку абревіатури або відкрийте картку матеріалу для перегляду повного опису статусу.

Примітка 2: Публікація навчально-методичних матеріалів: навчально-методичні матеріали публікуються через методичний відділ на сайті «Документи університету». Для НПР (науково-педагогічних працівників) вони автоматично відображаються на Jet-сайтах кафедр у методичній роботі.

Примітка 3: Видалення запису є незворотною дією. Перед натисканням «×» переконайтеся, що матеріал дійсно потрібно видалити.

Картка матеріалу

Картка матеріалу — це форма, у якій вносяться або змінюються дані про публікацію чи документ. Вона відкривається поверх таблиці (у вигляді спливаючого вікна) у двох випадках:

• при натисканні кнопки «Створити» — відкривається порожня картка для додавання нового матеріалу;
• при натисканні іконки олівця у рядку запису таблиці — відкривається та сама картка, але вже заповнена наявними даними обраного матеріалу, для їх редагування.

Структура полів і логіка кнопок в обох випадках однакові — відрізняється лише те, що при створенні форма порожня (або частково заповнена значеннями за замовчуванням), а при редагуванні — попередньо заповнена поточними даними запису.

Примітка: Поля, позначені зірочкою (*), є обов'язковими для заповнення. Без них система не дозволить зберегти картку.

Поля картки

Поле	Опис і призначення
*Назва	Повна назва матеріалу/публікації. Обов'язкове поле. Поле містить підказку з поясненнями вимог до формулювання назви.
Автор (и)	ППрізвище та ініціали автора (авторів) матеріалу. За замовчуванням має підказку з правилами оформлення переліку авторів; за потреби можна дописати співавторів через кому.
Анотація	Короткий опис змісту матеріалу (реферат/анотація). Заповнюється у текстовому полі.
Прапорець «англійською»	Позначається, якщо додатково буде надано текст анотації англійською мовою; після встановлення прапорця з'являється додаткове поле для англомовного тексту.
Прапорець «іншою мовою»	Позначається, якщо анотація подається ще й іншою (відмінною від української та англійської) мовою; аналогічно відкриває додаткове поле введення.
Ключові слова	Перелік ключових слів/словосполучень, що характеризують матеріал, через кому. Використовуються для пошуку та класифікації.
Бібліографічне посилання	Поле для бібліографічного опису матеріалу відповідно до стандарту (за підказкою у полі — «Згідно ДСТУ 8302:2015»).
*Рік публ.	Рік публікації або створення матеріалу. Обов'язкове числове поле.
*Вид публікації	Випадний список для вибору типу матеріалу (наприклад, «Навчальні посібники», «Робочі програми», «Методичні вказівки» та інші доступні варіанти). Обов'язкове поле — від обраного значення може залежати перелік подальших вимог до картки.
Прапорець «зі студентами»	Позначається, якщо матеріал підготовлено у співавторстві зі студентами. Впливає на облік матеріалу в показниках студентської наукової/методичної роботи.
*Файл	Обов'язкове завантаження основного файлу матеріалу через кнопку «Обзор…» (вибір файлу з комп'ютера). Поточний стан («Файл не вибрано») показує, що файл ще не приєднано.
Інші файли	Кнопка для додавання одного або кількох додаткових (супровідних) файлів до того самого запису.
Колекції	Випадний список для вибору колекції, до якої буде віднесено матеріал (за замовчуванням — «Всі»). Значок олівця поруч дозволяє редагувати перелік/налаштування колекцій.

Кнопки картки

Кнопка	Дія
Перемістити до «Наукові»	Змінює категорію (вкладку) поточного матеріалу — переносить його з категорії, у якій його зараз відкрито, до категорії «Наукові». Назва кнопки може відрізнятися залежно від того, з якої категорії відкрито картку.
Очистити	Очищує всі поля картки від введених значень. Використовується, щоб почати заповнення форми заново; при редагуванні наявного запису слід використовувати обережно, оскільки очищення прибирає й раніше збережені дані з полів форми (до моменту збереження).
Зберегти	Перевіряє заповнення обов'язкових полів і зберігає картку: створює новий запис (у режимі створення) або оновлює наявний (у режимі редагування). Після збереження картка закривається, а таблиця й статистика на сторінці оновлюються.

Примітка: Унизу картки наведено технічну підказку щодо файлів: рекомендований формат — PDF; також допускаються ".ppt", ".pptx", ".pps", ".djvu", ".html", ".txt", ".jpg", ".jpeg", ".png", ".gif". Радимо публікувати файли невеликого розміру — вони швидше відкриваються користувачами.

Створення матеріалу

1. У потрібній категорії (вкладці) натисніть кнопку «Створити» біля рядка пошуку.
2. У полі «Назва» введіть повну назву матеріалу.
3. У полі «Автор (и)» перевірте/доповніть перелік авторів.
4. За потреби заповніть «Анотацію»; якщо є переклад анотації, встановіть прапорець «англійською» та/або «іншою мовою» і заповніть відповідні поля, що з'являться.
5. Вкажіть «Ключові слова» через кому.
6. За потреби відредагуйте «Бібліографічне посилання» (за зразком ДСТУ 8302:2015).
7. Вкажіть «Рік публ.».
8. Оберіть «Вид публікації» зі списку; якщо матеріал підготовлено разом зі студентами — встановіть прапорець «зі студентами».
9. Натисніть «Обзор…» біля поля «Файл» і виберіть основний файл матеріалу з комп'ютера; за потреби додайте супровідні файли кнопкою «Інші файли».
10. Оберіть відповідну «Колекцію» зі списку (або залиште значення «Всі»).
11. Перевірте правильність усіх обов'язкових полів (позначених *) і натисніть «Зберегти».

Редагування матеріалу

1. У таблиці знайдіть потрібний запис і натисніть іконку олівця в його рядку.
2. Дочекайтеся відкриття картки — усі поля вже будуть заповнені поточними даними запису.
3. Внесіть потрібні зміни у відповідні поля (назва, автори, анотація, ключові слова, рік, вид публікації тощо).
4. За потреби замініть основний файл (кнопка «Обзор…») або додайте нові супровідні файли («Інші файли»).
5. Якщо матеріал слід перенести до іншої категорії, скористайтеся кнопкою «Перемістити до …».
6. Натисніть «Зберегти», щоб застосувати зміни, або закрийте картку без збереження, якщо зміни вносити не потрібно.

Примітка 1: Кнопка «Очистити» у режимі редагування видаляє введені у формі значення, а не сам збережений запис у базі даних. Остаточне видалення запису виконується іконкою «×» у таблиці (див. п. 3.6), а не через картку.

Примітка 2: якщо навчально-методичний матеріал відхилено адміністратором репозиторію, повідомлення про це, значок листа з підказкою та можливість листування з адміністратором працюють так само, як описано в підрозділі 5.4 «Повідомлення про зауваження адміністратора репозиторію» для категорії «Наукові» (див. нижче).

Категорія «Наукові»

Список публікацій

Після переходу на вкладку «Наукові» матеріали відображаються не таблицею, а переліком карток — по одній картці на кожну публікацію. Кожна картка містить:

• код (ID) публікації у лівому верхньому куті картки;
• назву публікації — активне посилання для переходу до перегляду;
• рік публікації та кольорову позначку виду публікації праворуч від назви (наприклад, «МнВ», «S_W», «Т» — скорочене позначення виду видання);
• список авторів;
• повний бібліографічний опис публікації (готовий до копіювання рядок за стандартом);
• лічильник переглядів/цитувань (іконка з числом);
• кольорову круглу позначку статусу праворуч від лічильника переглядів/цитувань;
• іконку олівця (з'являється при наведенні курсора на картку) — відкриває картку публікації для редагування.

Статус публікації

Кругла кольорова іконка праворуч у картці відображає поточний статус матеріалу і дозволяє його змінювати одним натисканням:

Колір/іконка	Значення
Зелений кружечок з галочкою (✓)	Публікацію підтверджено й розміщено в репозиторії університету (статус «опубліковано»). При наведенні з'являється підказка «В репозиторії унів. Перегляд.».
Синій кружечок	Натискання на цю іконку переводить публікацію у статус чернетки («Зробити чернеткою») — матеріал знімається з публічного відображення в репозиторії університету і повертається на доопрацювання.
Позначка на публікації зі статусом «чернетка»	При наведенні з'являється підказка «Чернетка. Для скасування клацніть. Для надсилання тримайте Ctrl або Shift і клацайте.» — звичайний клік скасовує статус чернетки, а клік з утримуванням клавіші Ctrl або Shift надсилає публікацію далі (наприклад, на затвердження/публікацію).

Примітка: Перш ніж перевести опубліковану роботу в чернетку, переконайтеся, що це дійсно потрібно: чернетка не відображається в загальному репозиторії університету, доки її знову не підтвердять/не опублікують.

Панель дій над списком

Елемент	Призначення
Поле пошуку	Пошук за ID публікації, назвою, автором або роком.
Кнопка «Шукати»	Запускає пошук за введеним запитом.
Кнопка «Всі»	Скидає пошук/фільтри та показує повний список публікацій категорії.
Кнопка «Імпортувати статтю»	Відкриває окремий модуль імпорту метаданих статті за посиланням (URL/DOI) — див. підрозділ 5.2.
Кнопка «Створити»	Відкриває порожню картку для ручного додавання нової наукової публікації — див. підрозділ 5.3.

Імпорт статті за URL/DOI

Кнопка «Імпортувати статтю» відкриває за посиланням сторінку «Імпорт статей з видань за їх URL». Цей модуль дозволяє автоматично отримати метадані (а іноді й файл) статті за посиланням, щоб не вводити всі дані вручну. Модуль офіційно підтримує роботу з такими джерелами:

• Scopus, Web of Science — лише через DOI статті;
• Google Scholar (за посиланням на профіль цитувань);
• видання ВНТУ: Sententiae, Вісник Вінницького політехнічного інституту, Наукові праці Вінницького національного технічного університету, Педагогіка безпеки, Сучасні технології, матеріали і конструкції в будівництві, Оптико-електронні інформаційно-енергетичні технології, Filosofiya osvity/Philosophy of Education, Scientific Works of VNTU.

На сторінці також наведено приклади коректного посилання для Scopus (за DOI або посиланням doi.org), Google Scholar (посилання на сторінку цитування) та видань ВНТУ (посилання на конкретну статтю в архіві видання).

Імпорт статті

1. Натисніть кнопку «Імпортувати статтю» на сторінці категорії «Наукові».
2. У полі «Вставте тут URL (DOI) статті» вставте посилання на статтю (або DOI — залежно від джерела).
3. Натисніть кнопку «Імпортувати».
4. Дочекайтеся завершення обробки посилання — система спробує автоматично отримати метадані (назву, авторів, рік, бібліографічний опис тощо) та, за можливості, файл статті.
5. Перевірте отримані метадані.
6. Підтвердіть перенесення даних у форму картки репозиторію — отримані відомості можна буде донести/відредагувати вручну за логікою, описаною в підрозділі 5.3, перед остаточним збереженням.
7. Натисніть «Повернутися до репозиторію» (посилання «← До репозиторію»), щоб вийти з модуля імпорту без імпортування.

Примітка: Якщо посилання не відповідає жодному з підтримуваних джерел або сервіс не зміг розпізнати метадані, статтю доведеться додати вручну через кнопку «Створити» (див. підрозділ 5.3).

Картка наукової публікації

Картка наукової публікації відкривається порожньою при натисканні кнопки «Створити» або заповненою наявними даними — при натисканні іконки олівця на потрібній картці у списку. Логіка полів і кнопок в обох випадках однакова.

Примітка: Поля, позначені зірочкою (*), обов'язкові для заповнення.

Поля картки

Поле	Опис і призначення
*Назва	Назва публікації мовою оригіналу. Позначка «АН» і стрілка біля назви поля дозволяють додати назву іншою мовою (за потреби скористайтеся підказкою біля поля).
Автор (и)	Прізвища та ініціали авторів через кому, у тому числі іншомовний варіант прізвища за наявності. Автора українською мовою потрібно вказувати обов'язково, навіть якщо публікація повністю іншомовна.
ORCID (и)	Ідентифікатори ORCID авторів через кому, у тому самому порядку, що й автори в полі «Автор (и)».
Анотація	Короткий опис змісту статті.
Прапорець «англійською»	Позначається, якщо буде додано текст анотації англійською мовою; відкриває додаткове поле введення.
Прапорець «іншою мовою»	Позначається, якщо анотація подається ще однією мовою (відмінною від української та англійської); відкриває додаткове поле введення.
Ключові слова	Ключові слова/словосполучення через кому, можуть подаватися кількома мовами в одному полі.
Бібліографічне посилання	Готовий бібліографічний опис публікації за стандартом (підказка — «Згідно ДСТУ 8302:2015»). Значок біля поля допомагає сформувати посилання за зразком.
Першоджерело	Назва видання, у якому опубліковано статтю, разом із вихідними даними випуску та сторінками (наприклад: «Вісник національного технічного університету. №1 : 55-59»).
Серія	Тематична серія видання (за наявності).
УДК	Код Універсальної десяткової класифікації статті.
ISSN	Міжнародний стандартний номер серіального видання (журналу/збірника).
ISBN	Міжнародний стандартний номер книги (якщо публікація вийшла у складі книжкового видання).
DOI	Цифровий ідентифікатор об'єкта (Digital Object Identifier) статті, якщо він присвоєний.
Видавець	Назва видавництва або установи-видавця.
*Рік публ.	Рік публікації статті.
*Вид публікації	Випадний список для вибору типу наукової публікації (стаття, монографія, тези тощо).
Прапорець «зі студентами»	Позначається, якщо публікація підготовлена у співавторстві зі студентами.
Посилання	URL на повний текст статті. Якщо це посилання на репозиторій ВНТУ, робота автоматично отримає позначку «опублікованої» у списку; в інших випадках вставте зовнішнє посилання (наприклад, https://example.com/2/456/).
*Файл	Обов'язкове завантаження файлу статті через кнопку «Обзор…».
Колекції	Випадний список вибору колекції (за замовчуванням — «Всі»); значок олівця поруч дозволяє редагувати перелік колекцій.

Кнопки картки

Кнопка	Дія
Перемістити до «Навч.-метод.»	Переносить поточний матеріал із категорії «Наукові» до категорії «Навчально-методичні».
Очистити	Очищує всі поля картки від введених значень.
Зберегти	Перевіряє обов'язкові поля та зберігає публікацію: додає новий запис (при створенні) або оновлює наявний (при редагуванні).

Додавання публікації вручну

1. На вкладці «Наукові» натисніть кнопку «Створити».
2. Заповніть назву публікації (мовою оригіналу) у полі «Назва».
3. Вкажіть авторів у полі «Автор (и)», не забуваючи про обов'язковий варіант прізвища українською мовою.
4. За наявності вкажіть ідентифікатори ORCID авторів у відповідному порядку.
5. Заповніть «Анотацію»; за потреби встановіть прапорці «англійською» та/або «іншою мовою» і заповніть додаткові поля.
6. Вкажіть «Ключові слова».
7. Перевірте/відредагуйте «Бібліографічне посилання».
8. Заповніть «Першоджерело» (назва видання, номер, сторінки).
9. За потреби вкажіть «Серію», «УДК», «ISSN», «ISBN», «DOI» та «Видавця».
10. Вкажіть «Рік публ.» та оберіть «Вид публікації»; за потреби позначте «зі студентами».
11. У полі «Посилання» вкажіть URL на повний текст статті (посилання на репозиторій ВНТУ або зовнішнє джерело).
12. Натисніть «Обзор…» біля поля «Файл» і завантажте файл статті.
13. Оберіть потрібну «Колекцію».
14. Перевірте заповнення обов'язкових полів (*) і натисніть «Зберегти».

Редагування публікації

1. У списку категорії «Наукові» наведіть курсор на потрібну картку та натисніть іконку олівця.
2. Внесіть потрібні зміни в полях картки.
3. За потреби замініть файл статті або оновіть посилання на повний текст.
4. Натисніть «Зберегти», щоб застосувати зміни.

Зміна статусу без відкриття картки

1. У списку категорії «Наукові» знайдіть потрібну картку.
2. Праворуч у картці натисніть кольорову круглу іконку статусу.
3. Якщо іконка синя — натискання переведе публікацію у статус чернетки.
4. Якщо потрібно повернути публікацію в опублікований стан, скористайтеся тією самою іконкою повторно або перевірте статус через картку редагування.

Зауваження адміністратора (відхилені матеріали)

Якщо адміністратор університетського репозиторію відхилив публікацію (наприклад, через невідповідність вимогам), система інформує про це власника репозиторію так:

1. Біля панелі категорій з’являється кнопка «Відхилені (N)», виділена червоним кольором, де N — кількість відхилених матеріалів. При наведенні курсора на неї з’являється підказка: «У вас є відхилені адміністратором репозиторію матеріали. Їх можна відкоригувати і надіслати знову. Або взагалі скасувати публікацію. Клацніть для їх перегляду.»
2. Натискання кнопки «Відхилені (N)» відкриває відфільтрований перелік лише відхилених матеріалів категорії (у полі пошуку автоматично проставляється запит «-1»).
3. У картці відхиленого матеріалу праворуч від дати з’являється кольорова іконка листа (конверта). При наведенні курсора на неї з’являється підказка: «Клацніть! Є зауваження адміністратора репозиторію.»
4. Натискання на іконку листа відкриває вікно «Листування з адмін. репозиторію», у якому наведено історію повідомлень від адміністратора (дата, час і текст зауваження) — наприклад, причину відхилення чи вказівки щодо виправлення матеріалу.
5. У нижній частині вікна розташоване текстове поле для введення власної відповіді та кнопка «Відповісти адміністратору репозиторію» — натисніть її, щоб надіслати відповідь адміністратору.
6. Після ознайомлення із зауваженням відкоригуйте матеріал (див. підрозділ 5.3.4 «Порядок дій: редагування наукової публікації») і повторно надішліть його на розгляд, або остаточно скасуйте публікацію, якщо вона більше не актуальна.

Примітка: такий самий механізм — кнопка «Відхилені (N)», значок листа з підказкою та вікно листування з адміністратором — діє і для категорії «Навчально-методичні» (розділ 4): за наявності відхилених навчально-методичних матеріалів вони з’являються так само.

Архіви

Призначення

Категорія «Архіви» містить архівні матеріали — зокрема курсові роботи студентів, керівником або рецензентом яких є викладач. На відміну від категорій «Навчально-методичні» та «Наукові», записи тут формуються на основі навчального процесу (захистів, відомостей), а не додаються довільно самим викладачем.

Примітка: У панелі дій цієї категорії відсутні кнопки «Створити» та «Імпортувати статтю» — це означає, що нові записи в «Архівах» з'являються автоматично, а не додаються вручну.

Панель дій над списком

Елемент	Призначення
Поле пошуку	Пошук за ID матеріалу, назвою, автором або роком.
Кнопка «Шукати»	Запускає пошук за введеним запитом.
Кнопка «Всі»	Скидає пошук/фільтри та показує повний список матеріалів категорії.
Список «Колекція»	Дозволяє звузити перелік до конкретної колекції (за замовчуванням — «Всі»).

Таблиця матеріалів

Стовпці таблиці:

Стовпець	Опис
Код	Унікальний ідентифікаційний номер запису в системі.
Назва	Назва роботи; є активним гіперпосиланням для переходу на сторінку перегляду.
Автор(и)	Прізвище, ім'я та по батькові студента — автора роботи.
Зміст	Розгорнутий опис запису: тип роботи (наприклад, курсова робота), тема, автор, група, дата захисту, номер семестру, номер відомості та отримана оцінка.
Дата	Дата захисту або додавання роботи до архіву (у форматі рррр.мм.дд).
В	Скорочене позначення виду публікації у вигляді кольорового індикатора (наприклад, «кп» — курсовий проєкт).
Статус	Кольорова позначка стану публікації та кнопка видалення запису.

Статус публікації та дії із записом

У крайньому правому стовпці таблиці для кожного запису доступні:

Позначка	Значення
Зелений кружечок з галочкою (✓)	Роботу опубліковано в електронному архіві університету. При наведенні курсора з'являється підказка «Опубліковано в електронному архіві університету».
Іконка «×»	Видалення запису з репозиторію.

Покрокові інструкції

Пошук матеріалу

1. Відкрийте вкладку «Архіви».
2. У полі пошуку введіть ID роботи, її назву, прізвище автора або рік.
3. Натисніть кнопку «Шукати».
4. Щоб скинути результати пошуку та побачити повний список, натисніть кнопку «Всі».

Перегляд деталей роботи

1. Знайдіть потрібний запис у таблиці.
2. Натисніть на назву роботи (активне посилання) у стовпці «Назва».
3. На сторінці перегляду ознайомтеся з повною інформацією про роботу.

Перевірка статусу запису

1. Знайдіть потрібний запис у таблиці.
2. Наведіть курсор на кольорову позначку статусу в крайньому правому стовпці.
3. Прочитайте підказку, що з'явиться (наприклад, «Опубліковано в електронному архіві університету»).

Видалення запису

1. Знайдіть потрібний запис у таблиці.
2. Натисніть іконку «×» у стовпці дій цього рядка.
3. Підтвердіть видалення, якщо система запитує підтвердження.

Портфоліо

Призначення

«Наукове портфоліо» — інструмент для автоматичного формування зведеного переліку наукових або навчально-методичних праць викладача за обраний період на основі публікацій, внесених до персонального репозиторію. Розділ має два режими роботи:

• перегляд і копіювання згрупованого списку праць — для вставлення в CV, звіт довільної форми чи інший документ;
• автоматичне формування файлу офіційного звіту про науково-методичну роботу за шаблоном і вимогами ВНТУ — за допомогою сервісу Claude.

Перехід до портфоліо

На головній сторінці репозиторію («Мій репозиторій») поруч зі списком «Колекція» розташована група невеликих піктограм. Натисніть на виділену піктограму (значок таблиці/сітки) — при наведенні курсора на неї з'являється підказка «Наукове портфоліо» — щоб відкрити цей розділ.

Елементи керування

У верхній частині сторінки «Наукове портфоліо» (під заголовком з ім'ям викладача) розташовані такі елементи керування:

Елемент	Призначення
Період	Випадний список для вибору звітного періоду: «Всі», «За [поточний] навчальний рік», «За 5 років ([діапазон])», а також окремі роки від найновішого до найдавнішого (наприклад, 2026 р., 2025 р. … 2010 р. і раніше).
Вид	Випадний список типу праць, за яким формується портфоліо: «Навчально-методичні» або «Наукові».
Хронологія	Порядок сортування записів: «за зростанням» або «за зменшенням» (дат).
Список праць	Прапорець, що перемикає режим сторінки: у знятому стані сторінка показує перегляд портфоліо (розділ 4); у встановленому — переходить у режим формування офіційного файлу звіту (розділ 5).
Кнопка «(?)»	Відкриває довідкову інструкцію до розділу.

Примітка: За замовчуванням «Період» встановлено на поточний навчальний рік, а «Вид» — на «Наукові». Якщо для обраного періоду ще немає даних, підсумковий блок «Разом:» відображається порожнім.

Перегляд і копіювання списку

Коли прапорець «Список праць» знятий, сторінка показує зведений перегляд портфоліо:

• блок «Разом:» з підрахунком кількості праць за категоріями (наприклад: «Монографії вітчизняні: 2», «Статті (Scopus, WoS): 2», «Статті фахові: 19», «Свідоцтва про авторське право на твір: 4», «Тези доповідей: 55»);
• детальний список публікацій, згрупований за тими самими категоріями, з повним бібліографічним описом кожної праці;
• примітку внизу: «* - сформовано на основі публікацій в офіційних репозиторіях ВНТУ».

Щоб скопіювати сформований список у буфер обміну (наприклад, для вставлення в інший документ), натисніть кнопку «Скопіювати публікації».

1. Оберіть потрібний «Період» і «Вид».
2. За потреби змініть порядок сортування у полі «Хронологія».
3. Переконайтеся, що прапорець «Список праць» знятий.
4. Перегляньте підсумкові цифри в блоці «Разом:» і детальний список нижче.
5. Натисніть «Скопіювати публікації», щоб скопіювати текст списку.

Формування звіту про науково-методичну роботу за вимогами ВНТУ

Якщо встановити прапорець «Список праць», заголовок сторінки змінюється на «Створення файлу зі звітом про науково-методичну роботу за вимогами ВНТУ», а над списком публікацій з'являється блок «Порядок дій» із покроковою інструкцією та кнопкою «Скопіювати промпт».

Примітка: «Промпт» — це готовий текстовий запит, який сторінка формує на основі обраних фільтрів (Період, Вид) і списку публікацій; він призначений для передавання сервісу штучного інтелекту Claude, який на його основі заповнює офіційний шаблон звіту.

Покроковий сценарій

1. На сторінці «Наукове портфоліо» встановіть прапорець «Список праць».

2. Оберіть «Період» і «Вид», за якими має бути сформовано звіт (наприклад, «За 5 років» і «Наукові»).

3. Натисніть кнопку «Скопіювати промпт» — текст запиту з переліком праць скопіюється в буфер обміну. Після натискання «Скопіювати промпт» кнопка тимчасово змінюється на зелену «✓Скопійовано», підтверджуючи, що текст запиту скопійовано.

4. Натисніть на посилання sci_tbl.docx, щоб скачати файл шаблону звіту на свій комп'ютер.

5. Перейдіть на сайт сервісу Claude і увійдіть у свій обліковий запис через Gmail (кнопка входу через Google, вибір облікового запису).

6. У полі введення повідомлення натисніть кнопку «+», а потім «Add files or photos».

7. У вікні вибору файлів на комп'ютері оберіть завантажений раніше файл sci_tbl.docx і підтвердіть додавання.

8. Клацніть у текстове поле повідомлення, вставте скопійований промпт (Ctrl+V) і натисніть Enter.

9. Дочекайтеся, поки Claude опрацює запит і поверне заповнений файл звіту з підсумком виконаних правок.

10. Натисніть «Download» (або на картку файлу), щоб скачати готовий файл звіту на комп'ютер.

Структура звіту

Готовий файл звіту (наприклад, «Sci tbl.docx») містить:

• заголовок «СПИСОК наукових та навчально-методичних праць» із зазначенням посади, кафедри, ПІБ викладача та звітного періоду;
• таблицю з колонками: № п/п, Назва, Характер роботи, Вихідні дані, Обсяг (в сторінках), Співавтори;
• поділ праць на розділи за характером (наприклад, «I. Наукові праці» тощо);
• підписи внизу документа — «Автор» та «Завідувач кафедри» — із заповненими ПІБ замість плейсхолдерів.

Практичні поради

• Для копіювання швидкого текстового списку публікацій (без формування офіційного файлу) достатньо розділу 4 — прапорець «Список праць» залишайте знятим.
• Для отримання офіційного файлу звіту за вимогами ВНТУ обов'язково виконуйте кроки в тому порядку, в якому вони наведені на сторінці (розділ 5) — спершу скопіювати промпт і скачати шаблон, і лише потім переходити до Claude.
• Перед надсиланням запиту в Claude переконайтеся, що до повідомлення долучено саме файл sci_tbl.docx, а в текстове поле вставлено скопійований промпт — обидва компоненти потрібні одночасно.
• Список публікацій і звіт формуються на основі праць, внесених до офіційних репозиторіїв ВНТУ — переконайтеся, що потрібні праці вже опубліковано (див. інструкції з категорій «Наукові» та «Навчально-методичні»), перш ніж очікувати їх появи в портфоліо.

Поради щодо роботи з репозиторієм

• Регулярно перевіряйте статуси своїх матеріалів (стовпець «Статус»/«В»), щоб вчасно реагувати на зауваження чи запити на доопрацювання.
• Використовуйте пошук за ID замість прокручування довгого списку — це швидше, якщо ви знаєте номер запису.
• Перед завантаженням нового матеріалу переконайтеся, що обрано правильну категорію (вкладку) — це впливає на те, де саме матеріал буде опубліковано.
• Слідкуйте за показником «Scopus / Web of Science» та «Показники професійної активності» — вони можуть використовуватися для звітності про наукову діяльність.

Див. також:

• Елементи управління персональним репозиторієм
• Відеоролики - як працювати в системі