Підвищення кваліфікації (Сертифікати)

Призначення

Категорія «Сертифікати» призначена для внесення метаданих про підвищення кваліфікації викладача. Тут зберігаються відомості про підвищення кваліфікації за звітний період: місце й форму проходження, тему, обсяг у годинах і кредитах, а також підтвердні документи (сертифікати, свідоцтва, довідки).

Примітка: Дані цієї категорії публікуються (підтверджуються) Центром забезпечення якості освіти — про це повідомляє підказка, що з'являється при наведенні курсора на заголовок над таблицею.

Показник над таблицею

Над таблицею відображається рядок із розрахованим результатом підвищення кваліфікації за поточний звітний період — наприклад: «Розрахунок результатів підвищення кваліфікації за період [дата початку] по [поточна дата]. Ви маєте [X] кред. за [Y] год.»

Система розраховує ці результати від початкової дати проходження підвищення кваліфікації (її вносить адміністратор) до поточної дати, підсумовуючи лише ті звіти, що вже затверджені адміністратором.

Примітка: Доки жодного звіту не затверджено адміністратором, замість розрахованого результату над таблицею відображається заголовок «Даних щодо підвищення кваліфікації немає».

Панель дій над списком

Елемент	Призначення
Поле пошуку	Пошук за ID запису, назвою, автором або роком.
Кнопка «Шукати»	Запускає пошук за введеним запитом.
Кнопка «Всі»	Скидає пошук/фільтри та показує повний список записів категорії.
Список «Колекція»	Дозволяє звузити перелік до конкретної колекції (за замовчуванням — «Всі»).
Кнопка «Створити»	Відкриває форму для внесення відомостей про нове підвищення кваліфікації.

Таблиця звітів

Стовпці таблиці:

Стовпець	Опис
Код	Унікальний ідентифікаційний номер запису в системі.
Відомості про підвищення кваліфікації	Повний опис запису: місце проходження, форма і вид підвищення кваліфікації, назва програми/тема, строк навчання, номер і дата видачі документа. Під описом розміщено іконку для завантаження прикріпленого файлу; позначка «+1 файл» означає, що до запису прикріплено більше одного файлу.
Год.	Кількість годин, відведених на підвищення кваліфікації.
Кред.	Кількість кредитів, нарахованих за підвищення кваліфікації.
Дата	Дата видачі документа про підвищення кваліфікації.
Наказ	Номер наказу, яким затверджено (зараховано) підвищення кваліфікації; заповнюється адміністратором після розгляду звіту.
Статус	Кольорова позначка поточного стану звіту (див. розділ 5.1.1 Персональний репозиторій).

Статуси звіту

Звіт про підвищення кваліфікації може мати наступний статус:

• надісланий звіт (надсилаються тільки звіти з файлами)
• відхилений звіт і листування
• прийнятий адміністратором звіт
• дані адміністратора про початок підвищення кваліфікації.

Звіт про підвищення кваліфікації може перебувати в одному з таких станів:

Статус	Опис
Чернетка	Звіт ще не надіслано на розгляд. Доступний лише власнику й невидимий для інших служб і користувачів репозиторію. Метадані можна зберегти без прикріпленого файлу, але доки файл не додано, надіслати звіт неможливо.
Надісланий (на розгляді)	Звіт передано на розгляд адміністратору. Надіслати можна лише звіт, до якого прикріплено файл: для цього потрібно, утримуючи клавішу Ctrl (або Shift), клацнути по позначці статусу.
Затверджений	Звіт прийнято адміністратором. Позначається зеленим кружечком із галочкою (✓). Для затвердженого звіту редагування та видалення недоступні; його показники враховуються в розрахунку результатів над таблицею.
Відхилений	Звіт відхилено адміністратором. Клацання на позначці статусу відкриває повідомлення, де вказано зауваження адміністратора репозиторію.

Якщо звіт має статус «Надісланий на розгляд» або «Затверджений», адміністратор репозиторію може залишити зауваження. У такому разі в колонці «Дата» з'являється позначка листа — клацніть на неї, щоб відкрити чат з адміністратором і переглянути причину зауваження. У цьому самому чаті можна написати відповідь адміністратору.

Примітка: Прикріпити файл до запису, збереженого без файлу, і надіслати цей самий звіт на розгляд можна будь-коли пізніше – створювати для цього новий запис не потрібно.

Внесення відомостей

Для додавання нового звіту про підвищення кваліфікації натисніть кнопку «Створити» та заповніть форму в такому порядку:

1. Місце проходження — повна назва організації або установи. Приклад: «Вінницький національний технічний університет».
2. Форма підвищення кваліфікації. Приклад: очна (денна, вечірня), заочна, дистанційна, мережева, дуальна, на робочому місці, на виробництві тощо.
3. Вид підвищення кваліфікації. Приклад: навчання за освітньою програмою професійного розвитку, стажування, участь у семінарі, практикумі, тренінгу, вебінарі, майстер-класі тощо.
4. Назва освітньої програми підвищення кваліфікації або тема семінару/практикуму/тренінгу тощо. Приклад: «Розвиток професійно-педагогічної кваліфікації викладачів». Модуль І. «Вища освіта — територія змін».
5. Термін навчання за програмою (участі в заході). Приклад: з 01.11.2020 р. по 29.12.2020 р.
6. Обсяг — кількість годин і кредитів. Приклад: 30 годин — 1 кредит.
7. Назва випускової роботи (за наявності).
8. Дата видачі та обліковий номер документа. Приклад: «Свідоцтво про підвищення кваліфікації. Серія ПК № 020706930208 — 21. Дата видачі — 15.01.2021 р.».
9. Завантаження файлу — фото сертифіката, довідки з підприємства чи іншого документа, що засвідчує проходження підвищення кваліфікації.

Внесені дані зберігаються відповідною кнопкою під формою. Кнопка «Очистити» очищує всі заповнені поля форми.

Примітка: Приклад заповненого запису: Вінницький національний технічний університет, очна, навчання за освітньою програмою професійного розвитку, тема «Застосування хмарних технологій у навчальному процесі», з 01.11.2020 по 29.12.2020 р., 1 кредит / 30 годин, Свідоцтво про підвищення кваліфікації ПК № 12345678 від 15.01.2021 р.

Редагування, надсилання та видалення звіту

Примітка: Також доступні ключові функції редагування, видалення та надсилання (експорту) звіту до відповідних служб університету на затвердження. Завдяки цьому можна відстежувати статус кожного внесеного запису – від чернетки до затвердження чи відхилення.

1. Знайдіть потрібний запис у таблиці.
2. Щоб відредагувати метадані, замінити прикріплений файл або видалити звіт — скористайтеся відповідними елементами керування записом (доступні, доки звіт не затверджено адміністратором).
3. Щоб надіслати звіт на розгляд адміністратору, натисніть на позначку статусу, утримуючи клавішу Ctrl або Shift. Ця дія доступна лише за наявності прикріпленого файлу.
4. Якщо звіт відхилено, відкрийте чат з адміністратором (клацнувши на позначці статусу), ознайомтеся з причиною відмови та за потреби напишіть відповідь або внесіть виправлення.

Примітка: Після затвердження звіту адміністратором редагування та видалення запису стають недоступними.

Моніторинг результатів

Результати підвищення кваліфікації система розраховує від початкової дати періоду (її вносить адміністратор) до поточної дати, підсумовуючи затверджені адміністратором звіти. Ці дані відображаються в заголовку над таблицею (див. розділ 2 Персональний репозиторій). Додатково переглянути результати підвищення кваліфікації можна за посиланням:

• Робочий стіл → Аналіз використання ресурсів JetIQ → Інформація про підвищення кваліфікації.

Див. також Елементи управління персональним репозиторієм