Розклад

Про електронний розклад

Система «Розклад JetIQ» дозволяє одержувати інформацію про власний розклад на вході в персональний кабінет; на мобільний телефон. Користувачі системи можуть користуватись розкладами вибраної групи, викладача. Диспетчери деканатів мають можливість один раз внести розклад і надати до нього доступ кожному викладачу, студенту, методисту або будь-якому фахівцю ВНТУ через його електронний персональний кабінет; здійснювати моніторинг за групами. Тобто – один раз зробили – багато разів використали. Передбачено друк розкладу на папері у звичному форматі.

Внесення розкладу

Вхід

Зайти в систему як адміністратор.

Головна сторінка https://iq.vntu.edu.ua Вибрати опцію Викладацька- Адміністратор Ввести логін і пароль

На екрані буде загальна сторінка роботи з розкладом з такими закладками:

• ''Осінній (весняний, літній) – поточний навчальний період та його вибір;
• По групі – зміна параметрів для групи;
• Редагування – перехід в режим редагування;
• Всі розклади – перегляд розкладів за різними опціями – по групі, викладачу, факультету;
• Аудиторії – база даних аудиторій, можливість додати;
• Скор. дисц. – скорочені назви дисциплін для друку;
• Скор. посад. – Скорочені назви посад для друку.

Підготовка до внесення розкладу

1. Розклад повинен бути вже складений традиційним способом на папері.
2. Диспетчер користується такими документами:

• графік освітнього процесу;
• назви груп;
• номери аудиторій;
• назви предметів;
• прізвища і посади викладачів.

Перевірка довідників

Перед внесенням розкладу занять рекомендується спочатку перевірити довідники (див. меню програми) на наявність у них всіх необхідних даних:

• Списки груп (крім першого курсу). Якщо відсутня група?
• Назви дисцилін та їх скорочення
• Прізвища і посад викладачів
• Аудиторії. База даних аудиторій заповнена частково, вона є загальноуніверситетською та наповнюється в процесі роботи.

Виконання цього пункту перед внесенням розкладу є рекомендованим але не обов'язковим. Але все це можна змінювати та доповнювати і в робочому порядку.

Порядок початку внесення розкладу

Очистка старих занять

Перед внесення розкладу спочатку необхідно видалити заняття попереднього навчального року. Для цього у таблиці необхідно клацнути у колонці id на цифрі. Цю дію треба виконувати дуже обережно, адже можливості відновити видалені заняття немає.

Після цього виведеться останнє попередження

і, в разі підтвердження, старі заняття будуть очищені. Після цього можна приступати до встановлення періоду та інших параметрів розкладу.

Встановлення періоду

1. Вибрати період (осінь, весна), дату початоку навчального періоду і натиснути кнопку "Встановити всім групам".

• У всіх випадках, навіть якщо деякі групи будуть розпочинати пізніше і навіть з другого тижня, РОЗКЛАД ОДНО ВНОСИТЬСЯ З ПЕРШОГО ТИЖНЯ!
• Для всіх груп дата першого тижня є ОДНАКОВОЮ!
• Якщо для деяких груп заняття мають розпочинатись пізніше, то їх заняття вносяться на 1-й і 2-й тижні, а реальний час початку занять треба писати у об'яві. Об'ява буду показуватись у всіх розкладах.
• Для заочників заняття з начитки для майбутніх семестрів вносяться у поточному семестрі згідно їх дат проведення.

2. Можна налаштувати кількість днів, що видно на екрані, заповнити корпус, написати, якщо треба, контакти диспетчера розкладу.

3. Після завершення підготовки клацнути на кнопці "Готово".

4. Встановити доступ до розкладу "Закритий" і перейти до внесення занять, клацнувши на олівці у таблиці.

Внесення занять

Заняття вносяться тільки для перших двох тижнів навчального періоду. На наступних тижнях вони циклічно повторюються до моменту завершення занять. Ця дата автоматично визначається згідно внесеної тривалості занять (див. далі).

Порядок внесення занять

Рекомендації:

• Розклад рекомендується вносити по групах.
• Для швидкості вносити уроки рекомендується треба по дисциплінах.

Методика:

1. Клацаємо на необхідному уроці. У формі на розкладом з’явиться дата і номер уроку.
2. Вибираємо групу.
3. Вибираємо викладача.
4. Вибираємо предмет (набираємо декілька перших букв і далі вибираємо його із списку).
5. Ставимо тривалість курсу (у тижнях). В майбутньому тривалість внесеного розкладу для групи можна буде коригувати.
6. Точну дату закінчення навчального періоду для групи не ставимо.
7. Вибираємо вид занять.
8. Вибираємо аудиторію.
9. Для іспитів, заліків, консультацій вказуємо час. В інших випадках тут писати нічого не треба.
10. Клацаємо на кнопці Готово. Урок з’явиться у розкладі.
11. При внесенні занять у Сб або Нд треба встановити галочку «Всі дні» - тобі будемо бачити на екрані весь тиждень, а не п’ять днів.

Швидке внесення занять.

Цей спосіб дозволяє суттєво прискорити швидкість внесення розкладу занять.

1. Спосіб 1 (Дуже швидкий). Клацаємо лівою кнопкою миші на уроці, який треба скопіювати (Його параметри з’являться у формі зверху). Клацаємо ПРАВОЮ кнопкою миші на комірці розкладу, куди треба скопіювати урок. Все!
2. Спосіб 2 (З можливістю коригування). Клацаємо лівою кнопкою миші на уроці, який треба скопіювати. Клацаємо лівою кнопкою миші на уроці купи треба скопіювати. У полях форми формі зверху щось корегуємо, якщо треба. Клацаємо на кнопці Готово.
3. Спосіб 3 (З використанням шаблонів). В внесення занять їх параметри автоматично запам’ятовуються і формують т.з. шаблони операцій. Якщо клацнути на значку Шаблони, то розгорнеться список операцій.

При клацанні на операції її зміст переноситься у форму. Тепер залишається лише клацнути на необхідному уроці в розкладі і далі на кнопці Готово. Внесений таким чином у 1 і 2 тижні розклад (а також всі зміни у ньому) будуть повторюватись на всіх відповідних парних і непарних тижнях навчального періоду.

Видалення занять

Видалення занять у 1 і 2 тижнях. Клацайте в розкладі на позначці X.

1. Видалення занять у 1 і 2 тижнях скасовує їх до кінця навчального періоду.
2. Видалення занять протягом періоду. При клацанні на позначці X у інших тижнях призводить до видалення занять тільки на вказану дату.

Робота із потоками

В програмі передбачена можливість внесення, редагування і видалення заняття однією операцією одночасно для декількох груп (потоків).

• Для внесення заняття одночасно декільком групам необхідно клацнути на комірці з необхідним уроком.
• Біля поля з назвою групи з'явиться надпис "ще групи" і піктограма з плюсом. Клацнути на цій піктограмі.
• Відкриється список всіх груп цього курсу цього факультету.
• Відмітити необхідні групи.
• Заповнити інші поля форми і клацнути на кнопці "Готово". В комірці таблиці занять з'явиться запис із зірочкою на початку. Вона позначає, що це заняття відноситься одночасно до декількох груп.

На рис. наведений фрагмент таблиці із внесеними звичайними заняттями і потоковими (вони позначаються зірочкою).

При цьому 2-й урок редагується і під назвою основної групи виводиться список інших, які входять у цю операцію:

Особливості операцій при роботі із потоками.

Порядок внесення, редагування і видалення занять для потоків аналогічний для окремих груп. Але є деякі особливості:

• Редагування. Зміна будь-яких параметрів заняття (дисципліна, викладач, аудиторія тощо) призводить до автоматичної зміни у всіх інших групах потоку.
• Видалення. Видалення заняття у будь-якій групі потоку призводить до автоматичного видалення цього заняття у всіх інших групах.
• Копіювання. Здійснюється діями аналогічними до копіювання звичайних занять.
• Зміна складу груп потоків. Можлива лише при внесенні нового заняття. Редагування складу груп для вже внесених занять не передбачена.

Робота iз підгрупами.

На один урок допускається внесення занять до 4 підгруп. Заняття вносяться аналогічно, як для групи, але обов’язково має вказуватись номер підгрупи. Видаляти заняття можна для кожної підгрупи окремо. Режим редагування для підгрупи відсутній. Потрібно видалити заняття, а потім внести спочатку.

Внесення додаткових занять

здійснюється за аналогічними методиками. Додатковим заняттям вважається будь-яке, яке внесено після 2-го тижня. Його тривалість буде 1 тиждень. Приклад внесення додаткового уроку на п’ятому тижні на скриншоті. Додаткове заняття відображується пісочним кольором.

Відсутня група

Як правило, список груп автоматично імпортується із системи LoD. Але влітку перед початком нового навчального року буде відсутній список груп майбутнього першого курсу.

Тому необхідно, зайшовши в адміністраторську факультету (=>Студенти=>Групи), додати назви нових навчальних груп і прикріпити до них необхідні спеціальності. Назви груп мають повністю збігатись із назвами груп, які в майбутньому будуть внесені до системи LoD. Це забезпечить автоматично правильне доповнення цих груп списками студентів.

За необхідності, слід доповнити довідник новими спеціальностями і прикріпити їх до відповідних груп.

Дисципліна відсутня

Якщо дисципліни немає в списку, внести в систему JetIQ через адміністратора електронного деканату факультету з точною, звіреною з навчальним планом назвою.

Аудиторія у списку відсутня

Якщо у списку відсутня необхідна аудиторія, тоді:

1. Перейти на п. меню Аудиторії. Внесіть у поле пошуку її номер і переконайтесь, що вона відсутня.

1. Лише після цього клацніть на кнопці Додати запис, заповніть поля форми і натисніть “Зберегти аудиторію”. Номер і тип аудиторії вносяться обов’язково! Решта полів - не обов’язкові.

Аудиторія поки невідома

Якщо аудиторії для розкладу ще не відомі? Для цього при внесенні занять використовуємо допоміжну аудиторію, яка у списку має номер --- (мінуси). В майбутньому, коли номери аудиторій стануть відомі, ці заняття достатньо відредагувати, встановивши у них необхідну аудиторію.

Вакансія. Викладач поки невідомий

При внесенні заняття вибрати із списку викладачів "Вакансія". В майбутньому, коли викладачі стануть відомі, ці заняття достатньо відредагувати, вказавши у них необхідного викладача.

Перегляд розкладу

По мірі заповнення розкладу, ми переглядаємо, як його бачать користувачі. Для цього перейдіть на п. меню “Всі розклади”, виберіть необхідний курс, групу і клацніть по кількості занять.

Ви побачите на екрані весь розклад за датами

Зміна (корегування) кінця періоду

Після внесення розкладу можна змінювати дату закінчення занять для однієї чи декількох груп.

Припустимо, що спочатку тривалість занять у періоді була встановлена 18 тижнів. Але за результатами перегляду розкладу по датах стало очевидно, що заняття мають закінчитись на 1 тиждень раніше. Це означає, що тривалість всіх занять треба змінити на 17 тижнів.

Як це зробити? Для цього потрібно перейти у п. меню "Осінь-Весна..." і там клацнути на посиланні "Глобальні перерахунки (тривалості періоду, зсув занять ...)". Відкриється сторінка "Перерахунок тривалості навчання".

На цій сторінці вибрати необхідні групи, встановити тривалість навчання, наприклад 17 тижнів і клацнути на кнопці "Виконати розрахунки".

Після цього перейти у розклад необхідної групи і переконатись у правильності встановленої тривалості. В разу необхідності можна знову повернутись до сторінки "Перерахунку тривалості навчання" і встановити іншу кількість тижнів.

Друкування

• Перед друкуванням необхідно сформувати бази скорочень назв дисциплін і посад викладачів так, як вони мають виглядати у друкованій формі. Внесені у довідники скорочення працюють тільки у друкованих формах.
• Перейти до пункту меню "Всі розклади"

• Відмітити групи, розклад яких будете виводити на друк.
• Внести кількість уроків за день
• Відкорегувати, якщо потрібно заголовок у шапці розкладу

1. Натиснути «Друкувати розклад» і переглянути його на екрані.
2. Перед друкування на папір варто проконсультуватись інженером обчислювального центру ФКСА.

WEB-майстрам сайтів

WEB-майстри мають розташувати на сайтах своїх факультетів посилання на електронний розклад свого факультету. В якості прикладу, можна взяти ідею на сайті ФКСА “Розклад наживо” (http://fcsa.vntu.edu.ua). Дизайн і оформлення, звичайно має бути індивідуальним.

Посилання на розклади всіх факультетів аналогічні до сайту ФКСА. Наприклад для 1 курсу (course=1) ФКСА (dep_id=206) це: https://iq.vntu.edu.ua/b04213/curriculum/c_sched_course.php?dep_id=206&course=1, але відрізняються тільки dep_id свого факультету:

• Інститут екологічної безпеки та моніторингу довкілля - 207
• Інститут магістратури, аспірантури та докторантури - 267
• Факультет будівництва, теплоенергетики та газопостачання - 212
• Факультет електроенергетики та електромеханіки - 205
• Факультет інфокомунікацій, радіоелектроніки та наносистем - 211
• Факультет інформаційних технологій та комп`ютерної інженерії - 210
• Факультет машинобудування та транспорту - 209
• Факультет менеджменту та інформаційної безпеки - 208

Контакти і консультації

Загальні консультації за поштою адміністратора jetiq@vntu.edu.ua, або за телефоном Коваленко Олена Олексіївна 0984776474

Див. також Електронний Деканат